个人档案丢失了怎么办

个人档案是记录着大家主要学习经历,工作经历和个人基本情况的重要人事材料。一般来说都是有专门的档案机构负责保管的,并且也是不允许私自保管个人档案的。

档案丢失补办

虽然我们国家对于个人档案的管理是相对比较严格的,但同时也存在着各种各样的风险会导致个人档案的丢失。每年因为个人档案丢失而影响到工作和生活的朋友不在少数。那么如果大家真的遇到了个人档案丢失的情况该如何处理呢?

就目前对于档案管理的情况来看,个人档案丢失了唯一的解决办法就是重新补办个人档案。有关个人档案补办需要了解的知识,小编将会在下面的内容中给大家呈现。

个人档案补办的具体流程是怎样的?

  1. 首先,大家得明确个人档案丢失的材料有哪些。比如是学籍档案材料,还是工作经历材料,或者是政治组织材料等等。这些不同的材料需要去往不同的档案负责部门申请补办。
  2. 比如如果大家需要补办学籍档案的话,一般是需要回到毕业院校去办理的。提前准备好个人身份证,毕业证及学位证等,到毕业院校的档案管理部门申请补办材料。工作人员会对学校留存的档案进行查阅后,根据实际情况开具相应的档案材料。并且建立新的学籍档案袋,存入自己材料,做好最后的盖章和密封工作。
  3. 僵硬的工作人士材料的话,需要回到工作单位的人力资源管理部门或者是人才市场等留有大家主要工作经历材料的部门进行补办,其中需要上交的材料则需要具体询问这些补办的部门。
  4. 如果大家想要补办的是政治组织材料的话,最好提前将自己档案丢失的情况反馈给党组织。一般来说,党组织档案都是很难补办的,最重要的是能够证明自己的身份。
  5. 在所有档案都重新补办完好,建议大家将这些不同类型的档案进行各归并,成立一份新的个人档案方便日后的统一管理。
  6. 当然,最重要的问题是在档案补办好后,一定要尽快的将档案存放在符合自身工作学习情况的档案保管单位里,比如单位所在地的人才市场或者是单位的档案管理部门等等。千万不要再将个人档案存放在自己手上进行保管。

档案丢失补办

个人档案补办需要注意什么问题?

个人档案补办的工作涉及到方方面面和多个补办单位,总体来说是非常复杂的。因此小编建议大家最好能够委托专业的档案管理人员帮助自己补办档案。是一定要提前和被委托人交代好自身的档案情况以及开具函委托书。

有些朋友虽然已经把个人档案存放在啦档案管理单位里,但也可能会出现单位因为自己工作的原因将档案丢失了的情况,如果遇到了这样的情况,也要尽快的处理档案补办问题。

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