档案是如何进行转移的

最近许多学生咨询到档案在他们自己手里,他们还可以发出了一封档案转移信。能自己把档案送到邮局吗?小编提醒每个人这样做有很大的风险。然而,一些学生在现实中已经这样做了,所以小编特意整理了很多知识点汇集在这篇文章,告诉大家为什么他们不能邮寄自己的档案,如果他们邮寄自己的档案会发生什么。

档案
档案

档案传输模式

人事档案主要有两种,即学籍档案和人事档案,处理这两种档案的方法也不同。

1、学籍档案:可以用EMS邮寄,需要用专门的学生档案袋包装,快递单上加盖寄件人公章。

2、人事档案:个人档案由专门人员或保密渠道邮寄,一般不允许EMS邮寄。邮件不为个人办理业务,但特快专递需要单位的介绍信。所以人事档案在自己手里的,必须有一个具有保管档案资格的机构才有权利移交档案,机密信息不同于快递,一般不允许公开查询。

为什么我不能自己邮寄档案

档案是向社会公开移交的,禁止个人保存自己或者他人的档案,禁止个人携带自己的档案移交。对于上述问题,本文不再赘述。更多信息请参考之前发表的文章。

自己邮寄会有什么后果?

1,接收档案后,接收地点应对档案进行审查。不符合要求的,不予接收。被拒绝的档案将被退回到邮寄地址。这将导致档案丢失。(私人邮寄会被人才市场拒绝)

2,比如很多的大学毕业生。毕业两年了,档案都在自己手里。现在他想把档案放到人才市场,但是人才市场说个人不能存放档案,只能收学校或者其他人才市场送的档案。这时大家可能会想,反正学校也用EMS邮寄,就干脆以学校的名义邮寄到学校,用EMS送到人才市场。后来发现到达人才市场的档案就被拒退了。

3,因为档案不是学校邮寄的,自然学校也没有移交记录,这个时候如果大家还没有及时找到档案,档案就会丢失。

人事档案
人事档案

因此,小编希望大家不要自找麻烦,不要自己去邮寄档案,以免丢失。档案只能通过公对公的方式进行处理,否则很多人才市场无法管理,因为我们的个人档案在一定程度上是保密的,希望大家早点认识到这一点。

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本文【档案是如何进行转移的】由作者:方舟 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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