在单位辞职后档案怎么办

我们的毕业档案是不会一直是毕业档案的,因为我们会参加工作调动档案,那么档案就成了人事档案。当然也只是名字的变化没有其他管理上的变化,但是需要注意的是职场的档案变更亦或者说职场档案由于某些事情有纠纷没办法顺利转移,小编建议一定要维护自己自己的利益,通过有效的合法途径保护好自己的利益。除开以上的差别之后,如果让小编来解答下关于在单位辞职后档案怎么处理的问题,那就是等于老生常谈的调档和存放问题了。

离职调档

首先我们分析下所在单位的对于档案的管理情况:具有档案管理权限的国企或者机关单位和没有管理权限的单位。

一:具备档案管理权限的国企机关单位

档案的管理是需要专门人事管理部门去负责公司员工的档案接收、调动和托管的。但是又不是每个单位都具备的,也就是特定单位会取得档案管理的资质,进而合法保存和调动档案,免去了找人才中心托管的问题。

那么在上面情况下如果选择了离职,就需要我们在找到下一家单位的时候去到单位开具调档函,拿着我们的调档函去到离职的公司人事部门申请调动档案。公司的人事就是根据调档函将档案转交给函件指定的接收单位。

二:没有档案管理权限的单位

由于公司的规模或者说权限不够,单位就不具备档案管理权限。单位就会统一的将员工的档案托管到当地的人才中心,然后由公司负担档案管理的费用。这种情况下如果我们选择了离职,并且已经找到下家单位,我们的档案也不需要上述的调档函。因为公司是将我们的档案存放在当地人才市场的,所以是不需要另外去转移档案,只需要办理了离职手续之后去到人才中心办理人事代理,不过之后的档案管理费用就是在自身承担。如果是换了工作地点或者需要档案就直接去开具单位开调档函,之后就可以去人才中心调档,可以选择是将档案直接自己拿走,也可以是直接由相关人员机要渠道邮寄到指定的接收单位。

单位调档

值得注意的一点就是我们所说的档案的接受单位就是我们的再次工作的地方的档案管理地点:可以是地方的人才交流中心,也可以是再职公司自行管理或者户籍所在地的人才管理机构,亦或者是第三方专业档案管理机构【办得爽】

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