可以将档案存入民企吗?

不久前遇到一位朋友的提问,很有意思,他选择毕业后自己创办了一家小公司,现在想把自己的人事档案放到自己的公司托管,这样可行吗?

判断是否存在档案存放的标准不是看是否属于自己的公司,关键是看你存放在哪里,是否有资格管理人事档案。自办公司,通常是私营企业,不可能是国有企业。那么民营企业能直接储存员工的人事档案吗?咱们看看吧!

可以将档案存入民企吗?

民营企业是否有权保存员工档案?

回答是没有。私营公司对人事档案不具有管辖权,也无权接收。人力资源档案应该存放在有资格档案的保管机构。哪些人员可以保存人事档案?比如人才服务中心、国企、机关等等。

各级人才交流机构隶属于组织和人事部门,根据国家有关规定,具有保留毕业生就业后人事档案的资格。各级私营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业,无权管理职工的人事档案,一般委托各级人才交流机构管理。此外,对于省、市、区三级的人才交流机构,其不同之处主要在于其下属部门有不同,而其他部门无不同。

怎样储存员工档案?

档案管理通常有以下三种方法:

学校将毕业生档案移交给当地人力资源和社会保障局,由当地人力资源和社会保障局接收。更好的办法是亲自到当地询问是否已经到达。

把人事档案暂时存放在学校,找到工作后,将人事档案转移到工作单位所在的人才市场;如果学校里有两年以上没有找到工作的人事档案,学校将把它退回学生原籍地。

将个人档案传送至职业介绍机构或人力资源中心。这一方法适用于准备高考、创业、灵活就业的毕业生,方便他们解决一些实际问题。

可以将档案存入民企吗?

最后,小编再次提醒大家,不管是谁开的公司,只要是私企,都是没有档案管理权限的,除非你所在的私企与人才有合作,统一将所有员工档案存放在人才公司,否则,就不能把档案放在私企公司,甚至连公司自己开的都不行。

每个人都要记得将档案存放于具有人事档案管理权限的机构,如果是你自己开办的公司,可以找一家经营档案服务公司合作,将所有员工的档案统一存放在一起,集中存放于当地人才处。所以你完全可以相信办得爽。

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本文【可以将档案存入民企吗?】由作者:高越 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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