档案在手四五年了怎么办

大家都知道个人档案,对我们来说是有多重要吧?,当自己的个人档案出现问题后,就会有很多事情都无法去进行,不仅关乎到我们的事业,更关乎到我们的金钱,所以大家一定要好好保存我们自己的个人档案。

我曾经就遇到过这样一个事情,我同事说他毕业很多年了,都快4,5年了吧?但是他的个人档案一直在自己手里面,我当时就激动了,我说你怎么这么蠢,这么重要的东西?你怎么可以放到自己的手里面去进行保存呢?

他说就是因为个人档案对我们来说很重要,所以我把它放在我自己手里面是最放心的,放到别的地方进行保管,我都会担心他们会不会把我的档案给弄丢?我一点都不安心,只有放在自己手里面,能看得见的地方才对我来说就是最安心,最安全的。

档案不能放在手中

其实我想说,她这真的是聪明反被聪明误,个人档案确实是很重要,但是把它放在手里面保管,那就是废了,就和你当初保存档案的目的相差甚远了,因为根据国家规定,个人档案是不能被自己私自保存的,这是非法的,而且根据档案法规定,个人档案在自己手里面超过两年了之后,它就会变成死档。

死档也就是无效的档案,那么为什么个人档案在手里面超过两年之后,他就会变成无效的档案呢?这是因为我们的个人档案是在随时在更新的,当你的个人档案在你的手里面的时候,档案是无法进行更新的,它失去了它的真实性,所以这个时候你的个人档案已经被淘汰了,已经成为了无效的档案。

死档

当你的个人档案在手里面已经超过两年之后,那么你现在唯一要做的就是去进行补办档案,补办档案的手续,说麻烦也不麻烦,说简单也不简单,但是如果你没有时间去进行补办档案,那么你可以把这一切都交给代办机构去进行,他们都是很负责任的,所以你不用担心收钱不办事的情况发生。

大家一定要记好,个人档案是不能存放于自己的手中的,当你的个人档案在手里超过两年之后,就会变成死档,死档就需要重新去激活后才可以使用,激活档案,也就是补办档案,希望大家都能好好保存自己的个人档案。千万不要让它出现问题。

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