档案放在自己手里会怎样?

在档案调动的过程当中,比如毕业之后或者是辞职工作,会出现一些原档案保管单位直接将个人档案交给自己自行进行调动的情况。而遇到这类情况时,大多数朋友都会因为不了解档案管理的原则而犯了档案管理的错误。

档案存放

尤其是针对档案是否能够放在自己手里保管的问题,每年都有很多朋友走进了这个陷阱。为了让大家能够更好的了解档案管理知识,避免进入一些档案管理的误区,今天小编就来跟大家聊一聊关于档案放在自己手里保管的那些事儿吧!

档案放在自己手里会怎样?

根据相关规定,档案必须存放在专业的档案管理单位里进行保管,个人不具备保管档案的权限。如果档案放在自己手上保管,会出现档案丢失、私自拆封、破损等情况。

不仅如此,如果档案存放在自己的手里的时间过长,具体来说超过两年的话,这份档案及时保存完好不被拆封损坏,也会被视为死档。

死档除非办理了死档激活手续,不然不能够正常的在社会上使用,也无法在各个档案管理单位里调动。

档案存放

档案放在自己手上该如何处理?

  1. 根据上述小编提到的几个信息,如果大家出现了档案存放在自己手里的情况,首先要注意的就是存放的时间有多长了。
  2. 如果档案只是暂时的存放在了手上进行调动,那么只要尽快的落实好档案接收单位并办理好档案存放手续,这份档案是不会受到太大影响的。当然前提是大家的档案并没有出现私自拆封,破损或丢失的情况。
  3. 如果存放在自己手上的档案已经超过了两年,或者出现了当然被私自拆封或破损的情况,则需要到当地的人才市场办理适当激活手续,才能保证档案未来能够正常使用。
  4. 大家需要提前和人才市场了解好死档激活的要求,准备好个人身份证、死档激活申请书、单位开具的证明、完整的档案材料等手续材料。
  5. 最后大家就要携带上述准备好的有关材料前往当地的人才市场办理适当激活的相关手续。顺利激活死档之后,个人档案一般会直接存入该人才市场进行人事代理。

相关的工作对于没有经验的朋友来说真的是非常费时费力,所以小编也建议大家如果出现了档案管理方面的难题,最好委托专业的档案代办机构,帮助自己处理相关的档案问题。

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本文【档案放在自己手里会怎样?】由作者:崔愫 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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