毕业档案的处理问题

归根结底,我们个人档案的保管问题仍然是应届毕业生关心的话题。很多人因为没有处理好,不知道档案里有什么,那么如何办理档案转移手续呢?今天小编就这个问题和大家说道说道!

档案保存问题
档案保存

档案是怎么样进行转移的

1,我们的个人学籍档案中包含了一些重要的学籍数据,如毕业生登记表、成绩单、申请入党表格、学校奖惩记录等。在我们的后续工作中,这些材料作为凭证起着重要的作用,在后期的数据审核中也需要提供相关人员依据。比如我们的海外考试、公务员政审、考研等重要事项,缺档或者管理不当的,都会被拒绝存放。

2,如果以后想转移个人档案,需要提交身份证明档。接收单位的工作人员将审核这些档案,并将其作为《流动人员人事档案调转函》发布。申请人会带相关材料到存档单位办理转出手续。档案将通过保密通信或特别递送的方式送达接收单位。接收单位的工作人员将对档案材料进行审查,审查合格后登记保存就行了。

3,转移档案时,应将调档函、身份证复印件等材料提交归档单位。档案机构工作人员审核材料后,对交接班材料进行登记,由经办人员签字,填写交接班通知单,对档案材料进行严格封存,并通过保密通讯或专人送达的方式移交给档案机构接收。

毕业生档案的处理

1.找不到工作
如果毕业后找不到工作,想管理档案,可以去当地人才中心用你的登记卡把档案归档,把你的个人档案转出,以学校的名义送到人才中心,或者直接选择把个人档案存放在学校,免费存放两年。超过此时间段未处理的,由学校退回原籍地。

2.工作单位不管理档案
如果你的公司没有档案保管权,无法签订第三方协议,需要去教育局办登记卡。如果你毕业时已经发了登记卡,可以直接拿着它去人才市场办理存档手续。

3.想继续申请研究生学习的
大学毕业后,选择本科院校继续读研的学生,不用管理档案,直接放在原学校。如果考非本科院校的研究生,需要移交档案,研究生院可以通过出具移交函的方式完成档案移交。

档案处理
档案处理

所以,如果毕业生在面临毕业的时候还没有找到理想的工作,不要忽视档案的问题,一定要处理好,切记档案无论如何也不能长时间的交到个人手里,否则档案就无法存放在人才市场,成为了“死档案”。

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本文【毕业档案的处理问题】由作者:方舟 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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