档案遗失证明怎么开

档案一旦遗失,会对我们造成很困扰,如:个人信息泄露、他人冒名顶替犯罪等,都有可能会发生。而且,对于我们自己来说,想要报考公务员、落户一线城市等,都很麻烦。所以,档案丢了又找不到,只能去补办档案。而补办档案的第一步就是开遗失证明。

我们生活中,有很多东西丢了直接相关部门办理挂失,然后出示身份信息就可以补办,如:社保卡、银行卡、身份证等。而有的东西,是需要出具正规且有效的遗失证明,才能补办,如:档案、报到证、毕业证书等。今天,我们就以档案为例,一起来看看怎么开具有效的遗失证明。

档案补办

首先,我们要知道档案里面的文件,记录的是我们从学生时代开始的所有资料。如果一旦遗失,会对我们造成很困扰,如:个人信息泄露、他人冒名顶替犯罪等,都有可能会发生。而且,对于我们自己来说,想要报考公务员、落户一线城市等,都很麻烦。所以,档案丢了又找不到,只能去补办档案。而补办档案的第一步就是开遗失证明。

一、登报公示

因为档案涉及全部个人隐私信息,如果被不法犯罪分子拾到,很有可能会利用档案从事犯罪活动。所以,在补办档案前,要先公示档案遗失信息。一般是选取县级以上的报刊,进行登报说明。

因为这一步主要目的是向即将补办档案的单位,证明档案确实已经遗失,所以,如果相关单位没有非要登报公示,也可以省略此步骤。

二、递交情况说明书

我们需要手写或机打一份情况说明书,写明档案丢失的时间及大概地点,请求相关单位能开具档案遗失证明。然后亲笔签字、盖章红手印,递交到相关单位。一般情况说明后面要附上本人的身份证复印件和登报申明。

在此要说明的是,如果是学生就递交到学校档案室;如果是职工,就递交到公司的人事部门;如果是自由职业者,就递交到人才市场。

三、领取遗失证明

一般提交的单位,在收到情况说明后,会立即核查信息。通过是审核后,在三个工作日内会开具有效的遗失证明书。大概内容是:“我单位员工,王富贵,经核实证明档案确已遗失,请各单位协助补办档案。”里面会附加遗失者本人具体身份信息,和单位的联系方式。最后,会盖上公司的公章,以兹证明。你只要到指定的时间去登记领取即可。

档案补办

以上就是档案遗失证明的开具步骤和大致流程。档案遗失后,一定要及时补办!虽然补办的步骤比较繁琐,也不能忽视不管。如果实在是怕麻烦,可以花钱找专业的代办机构帮你补办档案。

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