我们生活中，有很多东西丢了直接相关部门办理挂失，然后出示身份信息就可以补办，如：社保卡、银行卡、身份证等。而有的东西，是需要出具正规且有效的遗失证明，才能补办，如：档案、报到证、毕业证书等。今天，我们就以档案为例，一起来看看怎么开具有效的遗失证明。
首先，我们要知道档案里面的文件，记录的是我们从学生时代开始的所有资料。如果一旦遗失，会对我们造成很困扰，如：个人信息泄露、他人冒名顶替犯罪等，都有可能会发生。而且，对于我们自己来说，想要报考公务员、落户一线城市等，都很麻烦。所以，档案丢了又找不到，只能去补办档案。而补办档案的第一步就是开遗失证明。
一、登报公示
因为档案涉及全部个人隐私信息，如果被不法犯罪分子拾到，很有可能会利用档案从事犯罪活动。所以，在补办档案前，要先公示档案遗失信息。一般是选取县级以上的报刊，进行登报说明。
因为这一步主要目的是向即将补办档案的单位，证明档案确实已经遗失，所以，如果相关单位没有非要登报公示，也可以省略此步骤。
二、递交情况说明书
我们需要手写或机打一份情况说明书，写明档案丢失的时间及大概地点，请求相关单位能开具档案遗失证明。然后亲笔签字、盖章红手印，递交到相关单位。一般情况说明后面要附上本人的身份证复印件和登报申明。
在此要说明的是，如果是学生就递交到学校档案室；如果是职工，就递交到公司的人事部门；如果是自由职业者，就递交到人才市场。
三、领取遗失证明
一般提交的单位，在收到情况说明后，会立即核查信息。通过是审核后，在三个工作日内会开具有效的遗失证明书。大概内容是：“我单位员工，王富贵，经核实证明档案确已遗失，请各单位协助补办档案。”里面会附加遗失者本人具体身份信息，和单位的联系方式。最后，会盖上公司的公章，以兹证明。你只要到指定的时间去登记领取即可。
以上就是档案遗失证明的开具步骤和大致流程。档案遗失后，一定要及时补办！虽然补办的步骤比较繁琐，也不能忽视不管。如果实在是怕麻烦，可以花钱找专业的代办机构帮你补办档案。
本文【档案遗失证明怎么开】由作者：原宿 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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