自考档案的处理方式

刚刚毕业的学生其实可以获得毕业证书原件和学籍档案,包括半年后获得学士学位的学生的自考研究生登记表、考试表和学位考试表。切记,这些档案资料必须存放在人才交流中心或专业档案管理部门。档案除了作为单位评估和聘用人员的工作依据外,还应作为维护个人权益和福利的凭证。档案应当用于工作调动、考研、公务员录用、职称评定、工龄认定、社会保障、入党和退休等。

档案保存
档案保存

自考应该如何处理档案?

自考有两种情况

一,就业单位有自考人员,且单位有人事管理权的,学籍档案可移交所在单位人事部门;

二,人事管理员把学历记录在自己的档案里。如果没有单位自考,学生学籍档案可以存放在街道或当地人才中心等有权存放人事档案的部门,与个人档案一并保存。

有自考的老师说档案永远掌握在个人手里,不合并就没法保存。这种担心是正确的。

大家首先要确认手里的档案是原件还是全校记录档案。如果只是学校记录档案,可以先找到原始档案存放地点,然后将你的《自考毕业生登记表》原件及复印件、Xuexin.com的电子版注册表格复印件、大专毕业证原件及复印件、身份证一起带走,在当前档案位置合并档案。如果原始档案也在个人手中,需要联系专业档案机构,将原始档案与学籍档案合并激活,然后存放在人才市场。

政审之后的档案处理

1,入学后,大家可凭录取通知书或研究生院出具的档案调档函办理档案转移的手续。他们在办理档案转移时,经常会遇到一些毕业生的身份档案缺少材料,所以考生需要特别注意档案转移过程。如果档案在原学校,请学校负责档案的老师帮忙检查档案是否齐全后再转。如果有材料丢失,最好在档案转移前再做一次检查。

2,有些大学允许毕业生在报到时携带个人档案,但需要注意的是,档案必须及时提交大学学生档案管理部门正式归档,以避免个人档案丢失和损坏。

档案
档案

3,相对于毕业后直接读研,工作后想读研的学生,人才中心或就业单位保存的学籍档案中的学籍是人事档案,需要有就业通知书。转入档案馆的,应当持档案传输回执和原归档机构出具的档案材料存放证明,以保密方式将档案送至各研究生学习单位,并提供转入原存放机构的保密地址。

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