人事档案需要注意哪六点?

说到我们的个人人事档案,很多人都是不知道托管在哪里,主要是因为平时也不能接触,现在用上的地方也不多,如果没有考研、公务员或者是用应届生的身份去落户,一般都不会用上我们的档案,退休也还够早,所以出现人档分离或者是丢失的现象还是很多的。今天小编将会给大家讲解关于我们人事档案需要注意的六点。

档案问题

如果你在处理个人档案的事项中可以注意到这六点,那后续就不会出现丢失的情况发生。

  • 第一:人事档案是记载一个人的主要经历、政绩观、道德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理退休等有关证件时,都要使用人事档案。
  • 第二:报考公务员、企事业单位(包括部分民企)的,如果提供不出个人档案,很有可能被拒之门外。
  • 第三:对于用人单位而言,通过个人档案可以更好地做到知人善任,选贤任能,为你个人的工资等级确定、调动、晋升提供重要依据。
  • 第四:退休时,社保的相关审批手续是按档案中实际参加工作的时间办理的,而不是按身份证上的出生时间办理的。假如你的档案丢失,那时候就麻烦了。
  • 第五:一个单位的个人考核、奖励等重要记录都要装入个人档案,才能形成完整的档案。只有这样,才能使人事档案管理与人事管理有机统一,更好地发挥其作用。
  • 第六:假如人档分离了,管理人事档案的人不知从何而来,即“有档无人”,这样的无头档案,管理得再好也没有什么意义。所以,一定要坚持“以人为本”。
  • 第七:办理退休手续的依据是个人档案。

假如你了解了以上六点,你就会知道档案绝对不能不管,一定要清楚自己的档案在哪里,如果发现档案有问题就要及时处理,不要不认真对待,要用时才发现为时已晚。

档案问题

如果在处理档案托管的事项时,不确定应该放在哪里,那最简单的方法就是跟着你的工作走就行,放在单位所在地的人才中心进行托管处理是最简单的,后续你可以随时的进行档案资料的更新。

还有什么档案问题的可以直接咨询小编或者是找武汉升职猫专业的客服来解决会更加的方便和高效。

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