档案自持多年,应该如何处理

先前就有网友咨询小编关于我们个人档案长时间放在自己手中,应该怎么去处理的疑问。在小编看来,这个例子就是典型的档案自持,应该尽快去办理档案的激活,或者是补办手续才能进行正确的托管。

档案自持

说到底,我们人事档案的重要性是没有什么文件可以替代的,只有一开始就将个人档案托管问题处理好了,后续才不会出现影响到自己工作的情况。

档案在未拆封、自行保管的情况

  • (1)如果档案长时间的放在自己手中超过了三四年的时间,那肯定就已经变成了无效文件,需要询问你毕业院校的老师,办理激活手续需要的资料,然后按照要求去进行处理即可。
  • (2)如果我们的档案还是学籍档案,学校也能帮我们处理这些档案。
  • (3)如果我们的个人已经放在手中三四年了,学校不会帮我们解决问题。可到人才市场办理非普通高校毕业生的激活手续,需携带身份证、户口本、毕业证等材料到人才市场办理。

如果人才中心不接受的话,我们可以向社会上的档案服务机构寻求帮助。

档案已在本人手中拆封,材料丢失的情况

  • (1)开一张补办档案的证明材料,我们拿着遗失档案的盖有印章的证明,去教育局说明情况,找他们要一份补办档案的证明材料。
  • (2)就是要到原毕业学校补办我们的档案,找我们的档案管理员老师,请老师重新打印一份档案材料,一般学校都会有我们的电子档案。
  • (3)剩下的就是档案盖章的问题了,先把档案拿到教育局审核,审核没有问题,教育局会把我们的档案盖上章。
  • (4)最后把盖有教育局公章的档案带回学校,找学校签上公章,这样档案才能得以补办完成。

档案自持

具体档案自持应该如何去处理的情况,你可以根据上面小编列举的两种形式,看自己的档案处于哪一个阶段,然后再进行档案的激活程序办理。特别是对于第二种,你是没有办法直接去进行办理档案的激活手续的,必须要将所缺失的资料全部补齐之后,才能再由人事机构进行托管处理。更多有关内容可以关注小编先前的文章讲解。

如果在处理的过程中遇到不懂的,可以随时咨询小编,会给到你最专业的档案解答。

 

本文【档案自持多年,应该如何处理】由作者:大老斧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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