我们的工作真的离不开人事档案吗?

最近小编发现一些网友在网上说有关档案不重要的话题,原因是他们从学校毕业后工作了这么多年从来没有使用过自己的档案,而且他们还说自己身边有很多朋友档案丢了也没有影响正常的生活。其实小编想说只是我们还没有意识到档案丢失的严重性,等我们发现的时候一定会后悔,所以我们最好在现在就开始重视自己的人事档案,今天小编就和大家说一说为什么我们工作的时候离不开人事档案。

人事档案的重要性

一、人事档案为什么这么重要?

1、人事档案可以计算工龄。参加工作的同学应该对工龄这个词不陌生,因为在很多地方想要晋升那么你的工龄就必须达到一个年限,否则就没有资格晋升。那么工龄是怎么计算的呢?其实就是通过人事档案计算的。

2、如果我们是在事业单位或者国企工作的话,那么人事档案对我们的作用就更大了,因为这些单位具有档案保管权,所以我们的人事档案就会保管在单位中,那么单位需要办理什么手续的时候直接调取档案就可以了,而且我们会有转正、晋升、凭职称的情况,不管是办理哪个手续都是需要使用人事档案的,不然我们很可能会错失这些机会。

3、人事档案甚至会影响我们的退休,大家知道在办理退休手续的时候就需要使用人事档案的,而网上哪些说不需要档案的人,他们在办理退休的时候一定会遇到很多麻烦,而且在退休后我们领取养老金也是需要个人档案的。

这些只不过是人事档案的其中一些作用,它的作用远远比我们想象的大,如果我们发现档案丢失或者失效的话一定要尽快处理。

人事档案

二、人事档案出现问题的时候我们应怎么处理呢?

1、如果是档案失效的情况我们可以准备好材料后去人才市场办理激活手续。

2、如果我们是档案丢失的话就需要先去学校补办我们上学时候的学籍材料,接下来再去单位补办职工档案材料,只有将所有的材料补办好之后我们才可以封口并激活。

3、如果我们觉得档案问题很难处理的话,小编建议大家可以找专业的档案服务机构帮忙,像升职猫公司,他们在处理档案得问题上非常有经验,所以在遇到问题的时候也会有最好的办法来解决,这样就会为我们省去很多的时间,主要还提高了解决问题的成功率,可谓是一举两得。

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