个人档案的补办和托管手续

大学毕业生在毕业之后,将档案放在自己手中的情况是比较常见的,就是,因为大家觉得学籍档案放在自己手中,只要不拆封也是可以的。

大学毕业生在毕业之后,将档案放在自己手中的情况是比较常见的,就是,因为大家觉得学籍档案放在自己手中,只要不拆封也是可以的。

但是其实我们如果长期的保存个人档案就会导致里面的资料出现失效的情况,那么就没有办法进行正常的托管和调转了。

个人档案处理

如果长时间放在自己手中还有可能会出现丢失的情况,那么一经发现,一定要立即采取补办措施。

补办流程如下

  • 第一:要在第一时间联系我们毕业的学校,向老师说明我们档案丢失或损坏的原因,向老师咨询档案补办的手续,学校的老师一般都会非常热情的告诉您一些具体的流程。
  • 第二:然后填一份档案丢失证明,如果你已参加工作,这份证明可以请公司的人事帮你盖章,如果没有工作,可以到居委会去,请居委会帮你盖章,这里提醒大家,档案丢失证明必须盖公章才能算有效。
  • 第三:我们拿着证明,回到学校,找了我们负责档案管理的老师,提供了我们的身份证明,请老师帮我们补办档案,老师会给我们一张需要补办的材料清单,我们按照清单上的内容,把材料补办完就可以了。
  • 第四:然后我们把新办的证件交给学校领导审核,领导确认我们的证件是真的有效,之后学校就会把我们的证件交给就业指导中心,让里面的工作人员把证件重新封好,盖上公章。

个人档案处理

补办好的档案要怎么处理

  • (1)我们可以把自己的档案合理地存放起来,放在个人户口所在地的人才中心也是个不错的选择。
  • (2)放进我们的工作单位也是比较好的,如果我们有工作,而且我们公司有人管,那么我们可以把补办的档案放进公司,也是比较好的办法。
  • (3)最后一个就是我们工作所在的人才中心,即使以后我们辞职了,我们也不用担心转档案的问题,而且人才市场有档案可查,我们要用档案的时候,随时可以查到我们的档案,这也很方便。

毕业后的档案一定不要留在自己的手中,档案的保存方式多种多样,我们要根据自己的实际情况,选择一种适合自己的档案保管方式。对于个人档案托管问题的选择,可以参考小编先前文章写到的关于档案的托管方式,进行详细的查看。

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本文【个人档案的补办和托管手续】由作者:清风 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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