这样处理档案才是正确的姿势!

毕业生在毕业的时候常常处理好个人工作事项的同时也忘记了调转个人档案,直接被学校打回了原籍,而在这途中,个人档案是很容易出现丢失的情况。

毕业生在毕业的时候常常处理好个人工作事项的同时也忘记了调转个人档案,直接被学校打回了原籍,而在这途中,个人档案是很容易出现丢失的情况。

也有的人选择将个人档案放在自己家中长时间的不去进行托管,导致档案材料出现无效的情况,也就是没有办法在市面上进行档案的调转,后续也没有办法提供一些凭据,对于个人工作的影响是很大的。

那么,我们个人档案放在手中,应该如何办理档案的激活手续呢。

档案切勿自持

个人档案切勿自持

许多人缺乏对个人档案重要性的认识,长期把个人档案存在自己手里,其实这是违规的行为。个人档案存放在个人手中,后期是不能开具任何与档案有关的证明,如果保存的方式不正确,还有可能会造成档案被拆封,那个人档案材料的真实性就需追溯到相关单位和部门重新鉴定才可以生效,办理起来手续是比较繁琐的。

“死档”需立即激活

  • 首先,要弄清楚什么情况下档案处于“死档”状态,除了上述档案存放在自己手里超期的情况,还有档案丢失和一直放在人才中心不管、被人才中心封存的情况。
  • 其次,国家《档案法》规定,只有县级以上的人事单位或者国有企业、事业单位才能保管、调配、转递档案。各单位不得接受个人保管的档案。
  • 最后,确定“死档”所激活的程序。因档案丢失造成“死档”的,需出具遗失证明,然后写出补办申请,到学校补办材料,并由学校审核后在档案袋外加盖公章,后交就业指导中心登记、录入,密封后交人才中心存档,才算激活完成。

档案变成死档

档案可存放的机构

高校毕业后,如暂时无单位接收,可申请暂存,大家要注意我们个人档案免费保存期为两年,期满后申请转出原档案。如毕业后失业,可申请将档案存入户籍或居住地人才市场,找了合适的工作后,向该公司负责档案的工作人员咨询如何将档案转移,如有许多公司是统一将员工档案存放在公司所在的人才市场,这种情况虽然方便,但也存在一些弊端,可能会造成档案在调转的过程中出现一些障碍。

因此,我们的个人档案需要始终保持其流动状态,切不可为了一时的方便,任由自己随意存放,造成档案成了“死档”不能流动,以后需要用档案时要激活档案才行。

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本文【这样处理档案才是正确的姿势!】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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