学籍档案在学校怎么调档-档案查询网

学籍档案在学校怎么调档

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 5660

通俗易通的说，学籍档案就是在学校读书期间形成的纸质文件，是我们校园生活最真实的写照，身高、体重、各时期的照片、家庭背景、政治身份的变化、各学习段的成绩及品德评定、荣誉和处分等都一一记录在案。因为这些材料都不能由自己经手，统一由学校的老师核实后盖章，装入档案袋，所以在日后的工作中、考试中、政治审查中也是最具体效用的凭证性文件。那你知道怎么调取学籍档案吗？今天，我们就根据不同的情况，来说一说关于学籍档案调动的流程。

一、转学

有些同学在求学的过程中，由于父母工作或者家庭变化等原因，不得不转学。学生转学的关键步骤就是办理学籍档案的转移，一般情况下，都需要接收学生的新学校开具一份调档文件，学生持新入学的凭证和调档文件回到原校区，办理调档手续。最后，档案室的老师会帮你把档案邮寄到新的就读学校（也有的学校直接将档案交给学生本人）。

二、高考

从高中到大学，学生需要经历三年备考，然后参加全国统招制的高考。在考试分数和报考学校都符合统招要求后，会收到大学的录取通知书。除了学生本人要前往大学报到，学生的学籍档案也是要一同前往的。

一般来说，将学籍档案从高中转到大学，有两种方式。其一就是，由高中档案室老师确认学生报到后，统一邮寄到录取大学的接收地址；其二就是，个人凭借户口本和录取通知单，去当地的招生办领取档案，再自己拿到大学去报到。

三、工作

大学毕业后，学生们开始找工作，一旦确认入职，自己的学籍档案就要跟着自己调动，转化成人事档案。如果的工作是在校期间，通过校企合作达成的就业协议，一般学生的报到正上就会印有学生就业的公司名称和地址，若这个公司正好有档案管理资质，学生在公司开具调档函后，学校会直接将档案转移到就业证上的公司。

其实不管学生所就业的公司是否具有档案管理权限，想要把学籍档案从学校调出去，都是要相关机构开具有效的调档函的，在学校联系并核实后，确认无误的情况下，就会把档案转移到指定的地址。