档案能打开吗

档案只能由取得了档案管理资质的机构去管理和调动,在管理过程中,机构的工作人员会严格按照流程去开封和封口档案。

日常生活中,我们很少能接触到档案,导致于对档案的了解也是一知半解。档案里面有什么,是谁把文件装进去的,会不会装错呢,我们自己能打开档案看看吗…今天,我们就来科普一下档案的相关知识,探讨一下档案是怎么被打开的,谁能打开。

档案管理

档案里面装的是哪些文件?

一般来说,档案里的文件是从我们入学填的第一份资料开始入档,有的是从小学开始的,有的是从高中时期开始的,然后延续到大学阶段,知道我们进入社会,转变为人事档案,接着不断更新工作材料,最后直到退休。档案里面的文件包括,详细的个人身份和家庭背景信息、各阶段的入学和毕业材料、体检表格、成绩单和品行评结、荣誉和处分、入职记录、生育和工伤记录、政治背景、工作职称等等,一般比较重要的信息都会记录在案,大多文件都是当时的原件材料。

档案自己能打开吗?

档案属于国家规定的具有法律效应的重要文件,档案持有人不得自己管理档案,更不能自私自去打开和翻看档案材料,一旦档案经由个人处理过,尤其是被打开过的档案,就会失去真实性、完整性、效用性,当你拿着档案去办理业务时,相关机构的工作人员将对该档案材料的真实性不予认可,且可以拒收档案。

档案如何合法开封?

档案只能由取得了档案管理资质的机构去管理和调动,在管理过程中,机构的工作人员会严格按照流程去开封和封口档案。

在学校,档案室有专门的老师会负责在校学生的档案管理。每个学期末,辅导员会将学生相关的入档材料整理出来,送到档案室,再由档案室的工作老师当着辅导员用专业的工具刀划开档案袋的封条,装进入档材料,核查无误后,重新贴上封条,在封条上盖上骑缝章。

在工作单位,人事部门一般按每个季度来统一更新档案材料,具体步骤同上。而人才市场,一般在开封档案时,都会当着本人的面开封与核对,办理相关业务。

档案管理

综上所诉,档案是能打开的,但是只能由有档案管理资质机构的工作人员打开,然后封口盖章,保证档案的严密性,而自己是不能打开档案的。一旦自己打开了档案,就要面临档案重新核查、封口,甚至补办的风险。

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