注意!档案可以保存在自己手里吗?

每年都会有小伙伴纠结档案可不可以放在自己手中,我们从网上可以看到有很多人说档案不可以放在自己手里,可是每当毕业的时候就会有不少同学把档案放在手里。像网上会说档案放在手中会有很多问题,可是我们发现身边那些自持档案的朋友并没有受到什么影响,并且在他们准备使用的时候档案依旧可以使用,于是档案不可以放在手中的言论就被大家渐渐淡忘了,那么档案究竟可不可以放在手中呢?今天小编就和大家一起聊一聊。

档案可以在手里吗

一、档案可以存放在自己手中吗?

1、首先我们需要知道档案是我们国家的一种特色制度,并且这个制度是有相关法律支持的,这就是档案法,在法律中规定个人档案是不可以保存在个人手中的,它只能存放在具有档案保管权的机构中。因此当我们把档案自持的时候就已经违反了规定。

2、档案之所以不可以自持主要还是因为放在手里会出现很多问题,其中比较常见的问题就是死档了。我们都在说档案记录着我们一生的信息,这就说明档案材料是在不断更新的,如果档案存放在手里我们应该怎么更新自己的档案呢?在我们人生的每个阶段都会有重要的材料放进档案,如果没有的话档案就会出现一段时间的空白期,那么这样的档案就不可以使用了。

3、除了档案变为死档,档案放在手中还容易造成档案丢失或者破损,一旦发生这样的问题想要解决的话就更加困难了。

二、那为什么有些同学的档案保存在手里没有出现问题呢?

1、首先是这些同学在保存档案的时候比较小心,档案没有出现丢失或破损的情况,因为档案一旦发生破损那么这份档案就不可以使用了,像用人单位和人才市场是不会接受这样的档案。

2、这些同学保存档案的时间不会太长,因为档案保存在手中只要超过两年就会变为死档。所以那些把档案放在手里还可以继续使用的同学一定是临时存放在手中。

手里的档案怎么处理

看到这里我们应该就知道了原因,一些小伙伴只看到别人把档案保存在手中,却不知道别人及时的处理了档案,结果我们就把档案一直放在手里直到它失去作用。在这里小编建议大家为了防止档案出现问题还是不要把档案放在手里,哪怕是临时存放也不要,万一出现了什么问题我们就追悔莫及了。

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本文【注意!档案可以保存在自己手里吗?】由作者:沈德鹏 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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