公司搞丢档案要如何处理？-档案查询网

公司搞丢档案要如何处理？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1116

人事档案是员工工作的基础文件资料。档案不能放在自己手上，自己手上的话就会丢失，其实有的时候公司也会保留我们个人档案。当公司因为单位原因丢失我们的档案时，通常遵循“档案丢失”原则。无论如何我们都需要补办个人档案。

在企业组织、保留、使用和转移、事故、灾难、破产或重组等情况下，造成员工档案丢失，阻碍员工就业、退休、社会保险和儿童参军等，企业有义务并应及时协助员工档案的重新补办。

个人档案遗失要如何补办？

（1）档案丢失第一步，要先补办丢失证明。取一份遗失证明，写一份遗失证明表格，带到员工处，并在学校签字。根据学籍档案中的材料重新提交。一般只需提供毕业登记表、成绩单、政治考核材料、体检报告、思想报告、成绩单等主要材料。填写上述资料，提交学校审核通过校验后，资料将被保存在档案夹中，然后提交到就业指导中心进行学籍注册并加盖公章。

（2）补办人事档案首先要及时完善档案资料。同时，必须尽快与单位财务和单位主管部门或档案进行核对，以查明可证明两者之间劳动关系的统计报告、付款单、工资单等资料。然后回到我们工作期间的单位。复印后，要加盖单位或主管部门公章，整理收集的材料，形成新的档案。