自留档案影响问题须知

档案须知

因为忽视了个人档案,有的毕业生在毕业后就没有办法正常使用个人档案,甚至有的毕业生自己保管档案,只有在使用档案时才意识到麻烦。无论是老师还是人才中心的工作人员也多次提醒毕业生,但还是有毕业生在档案方面出现问题。虽然档案不如以前那么重要,但仍是不可替代的。

档案须知
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个人档案自留情况须知

(1)但我可以说每年都会有很多人自留自己的个人档案在手上,其实这样就会造成很多麻烦事情。最常见的档案自留带来的影响,就是档案无效化,也就是死档。还有个人档案遗失或者是档案材料文件的遗失,也会出现档案袋破损或者是档案袋潮湿等问题。无论是什么样的答案问题,都会给我们现在的学习,或者是未来的学习以及工作带来麻烦。

(2)一旦我们自留了档案,当我们想要去人才交流中心存放我们个人档案的时候,我们就会发现人才交流中心就会拒收我们的个人档案,因为我们的个人档案不具备原来的真实性。如果我们现在正在工作的话,并且自留了档案,那么工作期间的工龄计算以及社会保障缴纳记录也不会记录在我们的个人档案内部。

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(3)大家都知道,那些长期不用的档案叫做“死档案”。档案成为死档,最常见的就是自留档案造成的,因为我们的档案没有部门进行保管,档案就会失去原有的作用。相信大家都知道,我们在毕业的时候会想有两年档案,存放的机会,所以说我们自己存放档案的话,最多只能保管两年,一旦保管两年,不调档存放的话就会造成档案无效化。

​(4)我国对档案工作重视不够,认为保存档案不划算,“死档”、“废档”现象比较普遍。毕业后未就业,未及时完成备案手续,将直接影响工龄的计算,也会影响正确的等级转换。此外,如果我们还要参加研究生入学考试,进入中介机构或作为公务员转岗,都要经过档案转岗、政审等程序。请广大毕业生注意,私企、外企等用人单位不能管理档案,个人或亲友也不能保管档案。另外,在办理就业登记或人事代理手续时,一定要保证两年以上。

(5)如果我们档案已经成为死档,大学生作为灵活就业人员,可持相关证件到就业服务机构或人才中心激活补办相关手续。如果实在是不知道如何处理,可以咨询办得爽档案服务公司。

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本文【自留档案影响问题须知】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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