我们的档案可以自己保管么?

档案自留须知

档案是记录个人学习和工作经历的原始证明,该文件具有法律效力,必须保存在有效单位内,不能放在我们自己的手中。但是现实中还是有很多人将自己的档案放在了自己的手上。其实这样是绝对不允许的。下面小编就来告诉大家档案存放的相关知识,希望能告诉大家档案存放的问题。

档案须知
档案须知

个人档案存放问题须知

(1)不管怎样,最简单的答案就是,档案必须放在有权管理人事档案的单位内,不能自行保管。对于大学的毕业生而言,一定要提前就对档案引起重视,不要等到档案出问题了再去处理。大学学生的个人档案一般有三种存放方式。第一,如果即将毕业的大学生找到了工作单位,询问我们的单位是否能接受我们的毕业档案,如果能接受,请把档案和户口转到接收单位。

(2)二是毕业生档案可放在户口所在地人才交流中心进行管理,毕业生档案接收后,须到户口所在地人才交流中心办理介绍信。然后我们拿着这些证明性文件去相关部门存放档案即可。

(3)当然如果毕业不知如何存放档案的话,学校也可以暂时保存毕业生的个人档案,但学校保存的档案有时间限制。正常情况学校能为我们保管档案最多两年的时长。时效到了的时候一定要主动调档,不然交付学校调档的话,可能会出现档案遗失的情况。

档案须知
档案须知

(4)劝告不要自行保管档案。档案一旦被我们保存,档案文件就无法成长记录我们的个人情况,可能会造成我们这一段时间的履历成为空白。如果自留超过两年或以上的时间,档案会变成无效档案。所以我们得把它放在人才中心等部门,等我们找到接收档案的部门,再转过去。

(5)不要觉得我们从现在开始肯定不需要任何档案,然后我们就可以自己处理它。其实这样子去想恰恰是非常不正确的。我们无论要干什么都是需要档案的,可能现在用不到,但是等到我们退休后绝对可以用到。把档案交到自己手里所产生的最大影响是:正常情况下领取失业保险金,只有到了法定退休年龄才能领取养老金,因为这是与人事档案有关是。如果是我们自己保管的话,档案它就会变成死档,导致我们在工作期间不能享受社会保险待遇。

(6)个人档案能自己保管吗?由此可以看出,档案不能自行保存,必须主动保存。如果不知道如何存放自己的档案的话,我们可以求助于办得爽档案服务公司哦。

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本文【我们的档案可以自己保管么?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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