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公司可以拆你的档案吗

程晓希 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 4449

上周日，小编的朋友曾遇到过这样的一个现象，她所工作的单位突然找她要档案，说是要审查一下她档案里面的内容，并且承诺说拆开后会帮她恢复原样，还要给她盖个公章，一点事情都不会有的。细心的朋友就跑来问小编公司想拆开她的档案可不可以。小编立马告诉她她的公司并不是正规具备人事管理权的公司，一定不要听他们的话乱给，这样会对自己未来造成很严重的影响。

在此小编也要跟大家讲讲，明明小编的朋友工作的单位已经给了承诺，但为什么小编还是强烈反对的原因。

首先，小编要在这给大家讲一下，档案到底是什么。了解了档案，你才能重视档案的存在，避开一些让自己犯错的风险。档案，是中国人事管理制度的一项重要特色，它是你的身份、学历、资历等方面的证据，与你的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位，档案是相当重要的。可以说，档案与我们的生活密不可分，甚至没有它会对我们的生活造成很大程度的影响。

既然档案有那么多作用，又是重要的东西，并且是处于密封状态，那当然是不能随意被公司拆开的。具体来讲，就是要看公司是什么性质，来判定公司可不可以拆你的档案。如果公司是属于国企、事业单位或具备人事档案管理权的机构，那么在公司要例行审核时，是可以拆开员工档案的。但是，如果公司并不具备上面所说的任何条件，没有人事档案管理权，那么即使公司说会将档案袋重新密封并且加盖公章，这个档案也会变成无效的状态。如果档案无效了的话，档案可以说已经变成了“死档”，那么你就算手里拿着档案，这个档案也没有任何的意义，不会像正常的档案一样能得到他人的信任，不会认同你这个档案了。

所以根据上面所说的，小编再三提醒大家一定要重视档案，不要随意地上交自己的档案，档案并不是拆封后随便一个企业再重新密封就可以的，交之前一定要确认好自己公司单位的性质后来判断自己应不应该上交，以免造成档案失效，档案无法再有用途的状况发生。当然，就算公司具备了人事档案管理权，或是国企、事业单位，公司的相关工作人员也不能随意拆封档案，一般在该员工发生人事变动，如离职、调离等。或添加职工合同、职称评定材料、工资调级材料等，才可以按规定对员工的履历进行真实记录。

除开档案失去作用，变成“死档”的原因，还有个原因就是档案被拆封后，会涉及到自己个人的隐私问题，这也是档案不能随意对外公开，它里面记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。所以一定不要轻易地给别人自己的档案，档案是相当重要的哦。

最后，如果你的档案已经不小心被公司拆封了的话，小编在这里建议大家：

1.还没毕业满两年，可以回自己毕业的院校找自己的老师帮忙解决；

2.如果超过了两年，或者去学校找老师无法得到帮助，需要进行补档，也就是说，你自己需要补齐相关证明材料；你也可以寻求第三方机构处理，如果有疑问，可以联系我们升职猫的客服帮你解答哦。档案是大事，一定不要疏忽，希望对你的未来铺上风雨无阻的道路。

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