个人毕业档案调转出问题怎么办?

档案问题须知

每个学校会根据学生的实际情况来决定是调不调动学生的个人档案。

档案须知
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一般而言,学生档案的毕业后的处理一般有三种情况:第一种情况是如果在毕业就有工作的学生,学校会直接将档案调转到你的工作单位;第二种情况,无工作的学生,学校会将档案退回给你的原籍;第三种情况,无工作的学生继续参加研究生入学考试,学校会直接帮你继续保存档案。但是这三种情况都涉及到学校发送档案,在发送过程中难免会出现错误。那么让我们详细讨论一下,如果大学毕业发送档案出现问题该怎么办?

调转出问题应该如何解决?

(1)如果发现寄出的档案有误,一般有两种情况:第一种情况是一位学生将自己的个人档案寄给了另一位;第二种情况是邮寄地址填写有误。如有此情况,我们须于第一时间联络学校档案处。找出学校给我们发错了档案的人,并让档案办公室的人拿到快递号,然后赶在快递员前去截取档案。

(2)如果档案已经被签收,那么签收人肯定会发现档案的发送是错误的。到了这个时候,我们应该问一下档案办公室的工作人员有没有具体的联系方式,和他联系并讨论一下如何处理这份档案。正常情况下需要对档案进行核实,核实成功才可以进行接下来的办理。

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(3)如果我们是邮寄地址填写有误。如发现档案邮寄地址填写有误,请先查询学校档案处,并要求其追查邮递编号。随后及时与快递公司联系,把错误地址改成正确地址。如快递已签收,则要求快递人员取得签名者的联系方式,并请他们协助将档案退回。

(4)档案寄送一般不出错,因为学校档案管理处的所有工作人员都经过了专业培训。即便是发错了档案,我们也不必太着急,只要按正式程序一步一步地处理。但大家一定要记住,档案调转后,一定要找专业的档案保管机构来保管,而不能自己保管。因为这些档案被归为国家机密,所以个人不得拥有。假如档案在手中的时间超过两年,它们就会变成死亡档案,处理起来相当麻烦。

(5)如果我们实在不知道如何处理自己的个人档案的话,我们可以求助于办得爽档案服务公司来处理自己的个人档案。办得爽可以说处理我们的档案非常靠谱,如有需要就速速咨询哦。

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