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档案为什么会变成死档案？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 871

死档

我们从学校毕业，档案就会随之离开学校，去另一个有权利保管档案的地方。但现实生活中并不是每个人都会这样去处理，结果往往会出现很多档案问题。其中比较常见的是档案变成了死档案。有些学生不知道死档意味着什么。其实档案和其他东西一样都有保质期。我们在把档案交给档案机构保管的时候，因为里面的资料在不断更新，档案的有效期也在不断变化，所以档案不会失效。但是如果我们的档案存储不正确，比如在自己手里储存，因为里面的材料没有及时更新，很快就过了保质期，这样的档案就不能用了。

档案变成死档案的原因有很多。今天，小编将告诉大家档案是如何一步一步变成死档案的。

档案为什么会变成死档

1.当我们毕业时，大多数学校都会帮助我们处理档案问题。一般来说，学校会根据我们的工作来判断档案转移到哪里去。这个时候有同学认为档案已经转移成功，不用担心什么。其实学校毕业的时候会给我们发放一张报到证，作用是把档案存放在人才市场。如果长期不去使用报到证办理储存手续，一旦超过两年时间，档案就变成死档案，我们的报到证就失去作用了。

2.有些学生毕业时没有找到工作，所以他们申请把档案保存在学校里。档案存放在学校里是一个不错的选择，但是档案不能一直放在学校里。一旦过去两年的时间，学校会把档案还给我们的原籍地。这时候如果不及时办理档案储存手续，档案就成了死档案。

3.有些学校很不负责任，毕业就把档案交给学生自己处理。结果，很多学生不知道如何存储档案，所以他们一直把档案保存在自己手中，自然而然它们变成了死档案。

4.最后一种情况，如果我们在人才市场长期存放档案，没有实时更新档案资料，时间久了档案就会变成死档案。