自持档案会出现什么问题?

档案作为记录个人信息的重要材料,并没有受到大家的重视。很多人不知道如何正确保存自己的档案,导致出现了很多问题。小编在网上看到很多人说他们把档案放在自己手里,这是不符合规定的表现。今天,小编将和大家谈谈存放在自己手里的档案会出现什么问题,以及如果我们遇到这些问题该如何解决的方法。

档案不可以放在手里的
档案不可以放在手里的

手里的档案会怎么样?

1.因为不能及时更新档案里面的资料,所以手里保存的档案会有一段时间的空白期。一旦空白期超过两年,档案就会失效,这就是我们所说的死档案。

2.有同学好奇档案里有什么重要材料,就私自拆开了档案,这个被拆开的档案会因为失去真实性和完整性而成为死档案。

3.因为我们不是专业人员,对档案的保存也不是很专业,所以会有档案丢失的情况出现。

只要发生以上三种情况,我们的档案就不能再用了。如果我们想继续使用它们,我们需要办理很多手续。而且,解决档案问题也不是一件容易的事。如果我们自己去处理它,不仅成功率低,还会耽误我们很多时间和精力。

有问题的档案怎么办?

1.如果档案变成了死档案,那么我们需要去人才市场办理激活手续。如果还在两年就业期的应届毕业生,可以直接去人才市场办理激活手续,但是如果过了就业期,就有点麻烦了。因为各地激活流程不一样,我们最好先打电话给工作人员询问具体情况再进行处理,这样可以节省我们一些时间。

2.档案打开的话,不允许直接办理激活手续。我们需要去学校让档案室的老师检查里面的材料是否丢失。如果没有,可以直接去就业指导中心盖章封存。但是,如果里面的材料丢失了,我们需要在重新密封之前弥补丢失的材料。

档案
档案

3.档案丢失后,我们需要立即重新补办里面的资料。学籍档案可以直接去学校找老师补办。老师会告诉我们如何补办这些材料。如果有人事关系的资料缺失,需要去本单位人事部门补齐档案,这样的流程很麻烦。而且有些材料是不能补办的,只能要求工作人员开具丢失的证明,补办后再将所有材料盖章封存。

本文【自持档案会出现什么问题?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部