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档案的具体作用

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1325

小编在前面的文章中已经说过，个人档案对我们来说很重要，很多同学之所以不重视自己的档案，是因为他们没有发现档案对他们有什么具体作用，那么今天小编就给大家讲讲个人档案对我们到底有什么作用。

档案的功能

档案对个体的作用是什么？

1，在找工作方面：大家是不是经常会听家里的人说考公务员成功之后就一辈子都不用担心了。而且我们还知道，要通过这些考试还是很难的，当我们成功地通过了笔试和面试后，在我们入职前还有一个考试，那就是政审考试。有的小伙伴不知道政审是看什么，其实是看我们的个人档案，看我们以前做过什么事，违反了什么纪律。如果一个人的档案出了问题，肯定会影响到最终的政审，最终我们可能会因为档案而影响到自己的工作。

2，工作后：在事业单位或国企上班的小伙伴一定知道，在入职前要经过政治审查，工作后要进行升职定级，申请职称等方面的审查，工作人员要通过档案来看我们是否符合申请条件，如果档案不合格，肯定会影响我们的前途。

3，在生活中：在生活中许多手续都要用到档案，如落户手续、养老保险、社保等，而在工作结束后，还要办理退休手续，领取退休金等等。

上述只是档案功能发挥的一部分，还有很多时候档案功能还在默默地发挥着，也许是因为太过低调，结果造成很多人觉得档案可有可无。假如我们真的没有档案，我们就会发现很多地方都需要档案才能运作。

档案的重要性

如果档案出了问题一定要尽快处理，那么档案丢失了我们该怎么处理呢？

第一类：档案在转移过程中发生丢失。我们可以查询出档案丢失的环节，然后找相关负责人，让他们帮我们解决档案问题。

第二类：档案在个人手中会发生丢失现象。这件事由我们自己丢失的，只能自己解决了。补办档案时一定要按程序办事，否则很可能会出现问题，导致无法彻底解决。我们要将档案托管到人才市场，是一个不错的选择。这样能够一直更新个人的工作履历。因为档案一直保存在同一个地让，流动性较少，所以档案会保存的比较完整，而且不容易丢失。