为何档案不能私自拆封?

一些人的档案出于某种原因,档案不知不觉地放在了自己手里,看着鼓鼓的袋子,是否感到很好奇,想把它打开,看看里面到底是什么东西?假如你有一种拆开档案的冲动,你就要抑制它,决不能私自拆封。关于理由下面小编将会给大家做一个详细的分析。

人事档案处理方法

为何档案不能私拆?

属于机密文件的档案,只能由具有人事管理权限的单位拆开,其他单位和个人不得拆封。学生学籍档案是学生学习成绩、奖惩、个人身份、个人信息、团支部关系等人事档案。在学习过程中,主要包括高中、大学学历,毕业后转入就业单位或户籍所在地人才中心。因此,学生的学籍档案也是人事档案的一部分,其记录、保存和传递必须符合国家有关规定,人事要做好相关工作。

拆封档案的危害体现

  1. 未经批准擅自开启档案,损害了档案的机密性、安全性、真实性和完整性,具有档案管理权限的任何机构都不能接受。
  2. 由于个人档案通过私拆后,有些人不是一时冲动,就动歪脑筋进行涂改,这样会损害文件的真实性。
  3. 私分档案后,有的学生为了维护自己的形象,在学校表现不好,或一时糊涂,受到了学校的处分,有的在档案中有记录,可能会更换档案记录,档案就失去了真实性。
  4. 私开档案后会被人才市场拒之门外,被人才市场拒之门外,影响考研、考公务员等。虽然很多考试在报名的时候不会要求你提供档案,但是在报名后期需要提供一些学历认证凭据档案。如公务员政审等会导致你个人很多权益没有享受到,比如特殊工作提前退休。因此,不能打开档案,否则会对自己造成很大的影响。
  5. 档案私拆后会有增加档案材料的嫌疑,尤其是一些提升自己形象的所谓奖赏材料,这是违反档案真实性原则的。
  6. 若个人档案不慎被打开,需要重新密封,需要用密封条和密封章对文件进行密封,不是您自己密封的,您需要找一个单位进行密封。比如:具有档案管理权限的单位、学校,或者是所在地区的人社局、人才市场等;把密封好的档案再放回人才市场。

人事档案处理方法

上述的内容就是小编给大家讲到的关于我们为何不能私自拆封档案的原因以及我们该如何补救的措施,希望可以引起大家的重视。

本文【为何档案不能私自拆封?】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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