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关于个人档案的基础知识

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 825

现在的公务员报名时间，每个省几乎都已经临近，大家千万不要在报名的时候忘记了处理个人档案的问题，后续在政审环节，这份资料是必不可少的。下面小编针对个人档案的基础问题给大家做一个全面的整理，希望可以引起大家对于个人档案处理的重视。

档案不仅是用人单位检查和聘用员工的依据，也是维护我们个人权益和福利的证据。用于工作调动、考研、公务员招聘、职称评定、资格考试、工龄确定、社保办理、住房补贴发放、入党、退休办理等。

档案一般包括高校毕业生登记表、学业成绩单、在校期间所有奖惩材料、志愿者入党情况、体检表格、报名证明等材料。

如果个人档案丢失，如果出具了遗失证明，需要回到原来就读的学院补档案。如果有人事信息，需要回原工作单位补人事档案。大家要注意每份归档材料都需要审核盖章，补办后需要委托单位或人才中心。

(1)有工作单位，有权管理人事档案，并能独立管理人事档案。毕业生只要向学校提供接收档案的详细地址，学校就可以直接转档案。
(2)有工作单位的，单位无权管理人事档案，但可以集体委托档案。可以提供公司委托给学校的人力资源公共服务机构的名称。
(3)有工作单位，既没有人事档案管理权，也没有集体委托档案的权利，可以将档案移交户籍所在地人力资源公共服务机构存档。
(4)如果自己创业，需要向学校提供户籍信息。学校会将档案转发到户籍所在地的人力资源公共服务机构，然后你可以办理个人委托存档。
(5)毕业后暂时没有找到合适的工作单位，档案一般可以在学校保存2年。两年后，档案由学校移交给你户籍所在地的人力资源公共服务机构保管。办理备案事宜需要及时咨询机构。

大家一定要处理好自己的档案托管问题，否则就会影响到你后期的公务员考试。

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