为什么人才交流中心不接受自持档案?

众所周知,档案应委托专门的档案管理机构来保管。但是许多人对档案存储过程的具体操作却知之甚少。有的时候我们不知道如何处理自己的档案,拿去相关部门存放档案的时候,发现人才交流中心拒收了我们的档案,这可把我们都整傻了。下面小编就对此情况和大家一起分析一下。

档案须知
档案须知

为什么人才交流中心不接受档案?

(1)根据国家有关档案管理的规定,档案应当向社会公开,个人保存的档案不得存放,也不能够正常使用。因为自留的档案会因为档案不完整被人才市场拒之门外。正常情况下接收档案的人才市场,在接收档案后将进行文件的审核。必须将所有必要的信息包括在档案中,否则档案将被拒绝。

(2)如果我们自留档案无档案调档证明的,不予受理。在学生学籍档案转移时,学生学籍证明即为学生学籍档案保管证明。人才市场流通的档案,调档函是档案流通的证明。没有以上证明档案的档案,不予受理。

(3)如果个人持有的档案未被人才市场接受,如果档案材料齐全且未打开档案袋,则可以尝试通过毕业学校、原工作单位、原档案等途径处理档案。如果单位可以保管我们的档案,不如把档案存放单位的保管。例如,毕业生可以在毕业后两年内再次申请学校的学籍证明,或签发一份学籍证明,并将其保存存档。

档案须知
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(4)如果由于缺少档案资料而拒绝归档,在这种情况下,只有档案资料完成后才能进行保存。一般情况下,中学阶段和大学阶段的学籍文件都要建立档案。如果没有任何调档证明,则不予受理。这通常发生在档案移交期间。如果原单位是国有企业,职工辞职后,可以将档案送到职工手中,职工也可以自行处理档案存储时遇到的拒绝问题,但是也得与单位开具的相关证明。

(5)因此说我们调档的话一是要取得有关部门出具的调档函,档案调档函是自行调动档案的重要证明,它能够证明档案的真实性、严肃性和合法性。把档案调档函和身份证明档案再转到现有的档案储存单位,以便检索。经核对、调整后,将由档案管理员将密封的档案进行相应的存放如果对档案有不了解的其他情况,或者需要代理办理的,可以咨询档案服务公司哦。

本文【为什么人才交流中心不接受自持档案?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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