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档案为什么不可以自己保管？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1540

人才市场拥有人事档案托管权，因此也是一种正常的档案存放部门。档案存放在人才交流中心可以说是绝大多数人的选择，无论我们在干什么，打算未来做什么，档案存放在人才都可以保障档案的安全。但是绝对不能自留档案，如果自留一定需要及时处理。下面小编就来和大家说一下档案的相关知识，希望能给大家带来帮助。

人事档案存放问题通知

（1）在人力资源市场上存放个人档案，养老金保险的实际缴付期包括我们的工龄，包括我们以前确定的缴费情况都会一一进行记录。假设我们做的是一份特别的工作，退休后必须去人才中心查档案，因为正常情况下档案调转都会调到人才这边来。不要把个人档案当作小事情来处理。

（2）有些人的档案随意丢弃，有些人甚至把个人的档案放在了自己的手中。这对我们起不到任何好的作用，因为一个人的档案在他自己的手里，就变成了死亡的档案，即“无效的个人档案”；如果个人的档案在他自己的手里，就有可能发生更改、破损等情况，所以说，这是不符合规定的。

（3）我们无论如何都不能将档案交由自己保管。尽可能地将其存放在专业部门保管。如果我们个人需要到处转移，我们常常需要将档案安置在人才交流中心中。人才交流中心具有档案托管的功能，个人档案在人才交流中心托管后，可以免费进行托管，因此我们不需要承担相关费用，所以说这样做对我们是有利的。

（4）对于毕业生而言，如果他们无法找到新的工作单位，或者新的工作单位是私人企业，那么私人企业一般就不会保存个人档案。这样一来，我们就需要将个人档案保存在人才交流中心。将来我们要去国企求职，或者去考公务员，我们以后都要用到我们的档案。假如我们还没把个人档案放到人才交流中心，等我们将来需要用到个人档案时就比较麻烦了，所以这是为我们自己所考虑的后续影响。

（5）人事档案也是退休管理的一个重要方面。第一，退休由我们服务的时间决定。由于实际退休年龄是由第一次参加工作时在个人档案中的出生日期决定的。因此，无论我们在工作或退休之前，我们都需要使用个人档案。自留的档案会有很多空白期，自然审查的时候就会出问题。如果我们有其他问题，可以向档案服务公司咨询哦，也可以私信小编哦。

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