我的档案由我保管?是对还是错?

档案不能存放在个人手中,即使我们很少使用它。根据规定,档案只能存放于学校、人才市场、人事局等接收单位。应根据实际情况,选择适合自己的存放方法。但现实生活中仍然有许多人不懂得保存档案,从而导致档案自留状况的出现。下面小编就来跟大家讲一讲档案自留相关知识,希望能有所帮助。

档案须知
档案须知

档案自留情况概述

(1)毕业时,根据规定,学校会帮我们处理档案,但有的学校为了省事,就把档案留给学生处理。许多学生不知道如何保存档案,因此他们把档案放在自己的手中。一些学生想在工作一段时间后转到新的单位,因此原单位可能会将档案交给个人处理。以上两种方法不是由我们自己决定的(不是自己要拿档案的),但是一些学生可以从学校或者单位拿到档案。无论在何种情况下,档案拿到手后都会产生诸如档案损坏、丢失或遗漏等问题。这些档案在这些情况下很可能会变成无效档案。

(2)而且我们需要知道的是,档案自留时间长也会变成死档。随着生活经验的增加,档案中的资料也会增多,这就是为什么工作时间越长,补全资料越困难的原因,但是我们必须明白,档案中的资料不是由我们自己保管的。如果档案长期由我们保管,那么这个时期就是无资料时期,即我们常说的空白期。在空白期过长的情况下,该档案成为无效档案。

档案须知
档案须知

(3)自留档案时,不能保证档案材料的真实性和完整性。一些学生甚至打开了档案,使档案材料更容易丢失。无论是档案丢失还是变成死档,相关的办理手续都是非常繁琐的。假设我们正忙于工作,要花很长时间才能恢复。就我们所知,档案可以计算服务年限,它直接影响到退休金的数额。因此,把档案交给自己手上的话,我们必须及时处理,以便减少档案问题的出现。

(4)如果我们在某些情况下遇到了档案问题,而又不知道如何处理的话,可以找一家档案服务公司,如“升职猫”处理我们的个人档案,最快三天就能完成档案的相关办理,有的还可以享受老师一对一的咨询,总的来说我们还是要保管好自己的个人档案,如有问题就迅速解决,如果大家对于档案还有想知道的,可以私信小编哦。

本文【我的档案由我保管?是对还是错?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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