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个人档案里的成绩单丢失怎么办？

升职猫 • 2024年02月19日 15:02:37 • 档案百科 • 阅读 6019

个人档案里的成绩单丢失了怎么处理？今天小编就来回答一下这问题，首先档案没有丢失但是，档案里的成绩单却丢失了，就说明档案肯定被拆封过，国家规定个人是不能私自拆封档案的，因为档案是我们从学校到工作情况最真实的记录，一旦被私自拆封，那么档案的真实性将无法得到保障。

在档案存入、转出之际，都会由存档机构进行认真审核。在档案存入时，如果缺失了某些材料，存档机构得视所缺材料的类别，进行不同的处理：对于缺失一般档案材料的，出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收存放手续，缺少材料补齐后再归入档案。

那么，档案里丢失的成绩单改如何处理？

由存档单位开出档案材料确实需要补办的证明，并加盖公章，带着证明到学校提交补办申请由学校签字盖章之后，就可以到相关部门查询对应缺失的成绩单，复印一份再加盖学校公章并由负责人签字确认之后，再把补好的成绩单交给存档单位，存入档案中就可以了。

如果档案内的材料缺失涉及就业、档案接转等重要材料的，那么档案存放机构将出具“退档告知书”，明确告知申请人在有效期内尽快补充材料。注意噢，如果在有效期内暂未补齐材料的，应及时将档案退回原存档单位，避免造成个人档案自持

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