自留了个人档案要怎么办?

档案只能存在由具有人事档案管理权限的机构进行管理。大学毕业后,档案会随着我们的个人而发生改变。要知道,在以后的工作中,都要通过档案管理单位的证明来确认计算服务年限(工龄),因此档案的保存就显得尤为重要。下面小编就来和大家科普一下档案存放的相关知识,希望能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

我们的档案应该怎样保存?

(1)高校毕业生就业后,可以在国有企业、事业单位和有权管理人事档案的私营企业等单位存放档案。如果毕业后没有选择工作,可以要求学校退还档案,并送到原来的户籍所在地人才中心保存。如果没有档案存放单位,可以找第三方来保管。

(2)档案最忌讳的是自己保管。这将引起大量的档案问题。如果必须自行保存,档案将在两年内变成死亡档案。因为我们国家的档案是机要档案,有专门的档案管理机构。因此,档案的移交只能在那些拥有档案权限的机构之间进行。并不是每个人都可以自己保存档案。一经自行保管,无论是人才市场或人才服务中心都不能接受个人手中的档案。

(3)很多人都曾经自己留过档案,那么自己把档案交给人才中心,人才中心会接受吗?人才库是不接受。如果人事处不接受档案保留申请怎么办?实际上,无论我们是刚毕业还是正在找工作的学生,只要我们的档案自留时间超过了截止日期。我们的档案都会变成死亡档案,因为它必须由专门部门来保管。因此我们需要激活问题档案。

档案须知
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(4)所以我们应该尽快去毕业学校的就业指导中心,或者去教育局咨询如何去激活它。他们将告诉我们如何处理,需要准备什么样的数据,然后及时激活档案。当档案被激活后,我们可以发送一个档案传送信,然后直接将档案传送给需要保存的地方。

(5)除了就业指导中心和学校教育处以外,我们还可以向居民社会保障部门查询。如果这个档案是死档案,那么它仍然需要被激活。不然,档案业务就不能正常进行。国家的社会保险部门当然也有权对档案进行管理哦。也可通过档案管理部门与工作单位联系,对个人档案进行确认,然后要求重新处理这些个人档案,最后可将这些个人档案归档并重新使用。事实上,许多人的档案保存时间过长,是因为他们毕业后没有及时整理档案。如自己无法正确办理,可向升职猫档案服务公司咨询。

本文【自留了个人档案要怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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