员工人事档案遗失怎么办？-档案查询网

员工人事档案遗失怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1251

员工档案就是人事档案。该档案记载了毕业后进入工作单位的有关证明档案。人事档案内部资料还是很多的，如果出现遗失情况补办起来还是非常复杂的；可以说人事档案是一件非常重要的文件，但是大多数人都不清楚我们的档案到底有啥作用，下面小编就来和大家介绍一下人事档案的相关知识，希望对大家有所帮助。

人事遗失问题须知

（1）在我国，国有企业、事业单位等签订正式合同后，会要求将员工人事档案转入企业。如今，自留档案的员工，如果没有调转个人档案，那么我们去存放档案的时候，档案管理部门就无法处理档案，更不用说为我们保管我们的档案了，这样一来这就会影响到今后工作业务的发展。

（2）根据我国人力资源管理制度，人事档案是员工的身份、学历和资历的证明。个人档案是从工作之初起就记录个人的奖罚情况，包括个人的学业、学业教育、身份等，可用于办理退休手续。

（3）档案将在退休人员审查中发挥重要作用。为了防止一些退休人员频繁使用伪造的档案，人事档案信息必须与社会保险系统的就业记录相匹配。目前社会保障制度尚未在全国统一，职工档案资料只能作为一种标准。对于这些人，如果他们没有社保报销记录，那么个人档案就是证明他们身份的唯一标准。

（4）如果没有个人档案，则需重新出具档案丢失证明、教育证明、失业证明、失业前单位出具的社会保险证明、失业原因等证明材料，然后补办。如不慎丢失员工档案，还需要携带身份证、户口簿的原件及复印件，并到劳动和社会保障部门办理档案补办手续。一般到了人才交流中心都能办妥。档案室会对工作人员的人事档案进行一次复检，复检合格的，加盖公章即可正常存放。

（5）如果档案没有丢失，而是自己保存了，这是不允许的，档案必须保存在档案管理部门。并且是有资格保管档案的人事代理部门，否则各种档案都会出问题。所以，今后我们一定要妥善处理好自己的档案，如果我们的档案也出现丢失或滞留的问题，而又不知道该如何解决的话，我们可以向档案服务公司求助，如果大家想知道其他档案知识，也可以私信小编哦。

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