你需要知道的研究生档案知识!

研究生入学考试的成功也意味着升学的开始,然后必然伴随着个人档案的迁移。此时,必须明确个人档案应存放在何处,以及在调动时应采取什么程序。我们可以说无论何时都需要注意个人档案的存放地点以及情况,不然等到档案出现遗失就麻烦大了。下面小编就来和大家科普一下档案的相关知识,希望能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

研究生个人档案问题须知

(1)当学生还没有毕业工作时,个人档案基本上就是学籍档案中每一个在校期间所包含的记录。学生学籍档案中包括许多档案,除了在学校期间取得成绩外,还会有在学校期间的奖罚情况和团党籍情况。

(2)如果在考研时出现学习档案的调动,那么一般是应届毕业生在考研时会出现在调动时,一般是学校对学校的方式进行调动,基本不会出现个人参与的情况,因为档案基本上都由学校保管,在调动时不需要个人去查询,但在调动过程中难免会有意外发生,那么此时可能需要个人持调档函,回到原毕业院校去查询档案,然后交考研院校去保存。

(3)学生学籍档案是指学生毕业后的学籍档案。个人档案中包括在校期间获得的各种荣誉和取得的成绩,还将记录工作后获得的晋升调动等情况。如考研时会出现人事档案的变动,那么说明个人可能并不是应届毕业生,考研是在工作了一段时间之后的。此时若要进行档案调阅,则需要明确考生的考研类型。

档案须知
档案须知

(4)若为全日制研究生,则需将档案从工作单位转移至学校,若为非全日制研究生,则可将档案保留在工作单位,不需转移至学校。由于有些单位会教下属员工的档案统一保存在人才中心,那么如果考研时需要调动,就需要从人才中心调到学校,这一步可能比较复杂,因此在移交的过程中就需要时刻注意,确保顺利地调出档案和保存档案。

(5)就上述两种档案类型而言,学籍档案主要是应届毕业生考研时会调动的档案,而人事档案则多是往届毕业生考研时会调动的档案,两者调动的过程基本一致,主要是学校和学校之间或学校与社会单位之间的调动,基本不需要个人的参与,但个人也需要密切关注。如果大家还想知道更多档案知识,也可以私信小编哦。

本文【你需要知道的研究生档案知识!】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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