我们的档案要如何拆封?

尽管档案拆封是一项很平常的工作,但在实际操作中也需要遵循一定的操作规范,任何人或任何部门在任何情况下都不能对档案进行拆封,档案拆封也要遵守档案管理工作的有关规定。那么我们的档案要如何被拆封?拆档主要有四个要点。首先,拆封档案要有专人负责;其次,拆封档案要符合规定;而且对档案进行拆封,要有正当理由;第四,对档案进行拆封需要采用专门的方式拆封

档案须知
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你需要知道的档案拆封知识

(1)档案是不能任何人都随意拆封的,如果因工作需要拆封档案,也应由档案保管单位的专职人事人员进行,其他任何人拆封档案的行为属于私自拆封档案,私自拆封档案会导致档案无效而形成死档,任何单位都可以拒绝接受死档,而且由于私自拆封档案所造成的不良后果也将被追究当事人的责任。

(2)即使是管理档案单位的人事,也不能随意拆封档案,必须符合档案管理的有关规定。我国的档案法律,都对档案的拆封作出了明确规定,如有违反,将受到处罚。

(3)档案的拆封需要有正当理由,如在归档、整理、移交等情况下,档案保管单位的人事人员可以拆封档案。如确有其他人因工作需要查阅档案,如单位政审或对员工简历真实性的审查,可提供相关证明材料到档案保管部门调阅档案,由人事部门按规定程序拆开档案供其查阅后,再封存归位;如拆封档的原因不符合规定,档案保管部门可拒绝提供档案。

档案须知
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(4)拆封档案要使用专用工具,不可直接用手粗暴地撕开或撕碎,以免因不慎损坏档案袋内的档案材料,拆开档案袋时需用切纸刀等轻切封条处的封口,然后打开档案袋对内页材料进行清理和核对。上述就是拆封档案要注意的主要事项,希望对大家有所帮助,记住:拆封档案,要有专人负责。

(5)但是在现实生活中难免会出现自己拆封档案的情况,如果我们一不小心自己拆封了档案,我们就要及时去相关的方案管理部门进行办理。如果有需要的话,也可以求助于第三方档案服务公司来处理个人档案。找第三方档案服务公司我们一定得找靠谱的哦。如果大家还想知道更多档案知识,可以私信小编哦。

本文【我们的档案要如何拆封?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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