档案袋有破损的情况怎么办

大学生的毕业档案能自己拆开吗?

有一些小伙伴觉得可以,因为他们认为这是自己的档案,而档案里存放着与他们自己有关的资料,打开看看也无妨,其实事实往往不是如此。很多同学在毕业时就遇到了这样的情况,毕业时发现学校把档案给了自己处理,就以为自己可以保管档案,但是在自己手里储存时不小心就把档案袋拆开了,结果没想到这样的作法给自己带来了大麻烦。因为自己没有好好保存档案,办理相关手续时人才的工作人员告诉他,这个档案已经失效了,不能进行储存。

知识点干货
知识点干货

事实上,档案问题的出现已经屡见不鲜了,我们必须知道,因为档案中的材料是国家机密文件,根据档案法规定,档案只能由专门负责的工作人员拆开审查,而他们也并不是说想拆开就能拆开,也需要经过一定的程序规定,所以我们一旦把自己的档案拆开,档案就失去了其效力,变成了死档。

那么,如果发生了这样的事情,我们该怎么补救呢?

1,我们要联系学校老师对档案里面的资料进行检查,看里面是否有缺失的资料,如果没有,请求学校老师帮我们重新密封。如果档案中的资料有遗失的话,我们就要重新提供资料。此时我们一定要确认自己丢失的材料有哪些,并在将全部材料补齐后重新的密封。

2,不管是以上哪一种情况,当我们的档案重新密封了之后,就需要进行激活手续了。一些学校在密封的时候会联系人才市场帮我们顺路激活档案,如果是这样的情况我们处理起来就很方便了,但是如果需要我们自己办理激活的话,则需要提前了解一下档案激活的流程再去办理。

我们应该怎样防止私自档案被拆开呢?

事实上,防范的方法也很简单,如果我们不把档案放在自己手上,即使我们想把它拆开也没有这个机会。因此,这就需要我们处理好手中的档案,如果毕业时学校把档案交给我们自己处理,一定要尽快把档案存放在有档案保管权的机构,像人才市场就是很多毕业生的选择。

知识点
知识点

大家可能在上学的时候就听老师说过档案的重要性,这可不是危言耸听哟,等工作的时候大家就会发现没了档案真的到处碰壁,所以现在档案就得得到我们的重视,好好的储存,想要学习档案知识大家也不能盲目的学习,有不懂的地方可以询问专业的档案服务机构,比如说我们升职猫档案公司。

本文【档案袋有破损的情况怎么办】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部