要如何拆封自己的档案?

在日常生活中,我们很少能接触到档案,对档案的了解也是一知半解。“档案里面有什么,是谁存放的档案,档案会不会存放出错,我们自己能不能打开档案看看”。今天,我们就来科普一下档案的相关知识,探讨一下档案是如何被打开的,谁能打开。

档案须知
档案须知

该档案内有哪些档案?

(1)一般来讲,档案中的档案都是从入学时填写的第一份材料开始入档的,有的从小学开始,有的从高中开始,然后一直持续到大学,我们进入社会,转变成人事档案,然后不断更新工作材料,直到退休。

(2)该档案内的档案包括:详细的个人身份和家庭背景资料、各个阶段的入学和毕业材料、体格检查表、成绩单和品行评定表、荣誉和处分、入职记录、生育和工伤记录、政治背景、工作职务等,一般比较重要的资料都会被记录下来,其中大部分是当时的原始资料。

档案本身可以打开吗?

(1)国家规定的档案属于具有法律效力的重要档案,档案所有者不得自行管理档案,更不能自行打开、翻阅档案材料,一旦档案经个人特别是被打开后,其真实性、完整性、实用性都会受到影响,当你拿着档案去办理业务时,有关机构的工作人员将对档案材料的真实性不予认可,并可以拒收。

档案须知
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(2)只有取得了档案管理资格的机构才能对档案进行管理和调动,在管理过程中,机构工作人员会严格按照流程去开封档案。校档案室有专门的教师会对在校学生进行档案管理。每学期结束时,辅导员将学生相关的入档材料整理好,送到档案室,然后由档案室的工作人员在辅导员的指导下,用专业工具刀划开档案袋的封条,装进档案袋,核对无误后,重新贴上封条,并在封条上盖上封条。

(3)对于单位、部门,人事部门一般每季度统一更新档案资料,具体步骤同上。而且人才市场,一般在开封的档案,都是亲自到开封去检查一下,办理相关业务。

(4)如上所述,档案是可以打开的,但只能由具有档案管理资格的机构工作人员打开,然后盖上印章,以保证档案的严密性,而自己却无法打开档案。一个人打开了档案,就会面临档案再核对、密封、甚至补办等风险。

本文【要如何拆封自己的档案?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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