大学档案不知道在哪里怎么办?

毕业之后的档案是要离开学校存放在其他地方的,如果我们在毕业的时候没有想好自己档案的存放地点,学校也是可以保管两年。大部分的学校都会帮助学生调转档案,以学校的身份进行档案的邮寄,在邮寄过程中档案也会出现丢失的情况。而且很多人对于档案的存放并不关心,所以档案到达相应地点的时候,也并没有去办理托管手续。

档案问题

种种原因加在一起,就导致了个人不知道档案放在哪里,在这样的情况下我们应该进行档案的查询,最近小编也接收到了很多学生询问档案的查询方法,下面就一起来看一下,怎么知道档案存放在哪里?

不知道档案在哪里怎么办?

  1. 不知道自己的档案在哪里,我们首先要做的就是进行档案的查询,我们可以去存放档案的地点依次查找自己的档案,能够查找档案的几率是很大的。首先我们应该清楚哪些地方可以存放档案?
  2. 学校可以存放档案在毕业的时候档案一般可以放在学校里面保管,两年,我们可以在学校的档案馆查询个人档案,如果学校里面没有的话,那么也可以查询到档案的调转记录。
  3. 如果在学校里面没有查找到自己档案的调转记录,那么我们的个人档案很有可能出现丢失的情况,这样的情况有可能是学校在保管学生档案的时候,失误所导致的。档案丢失的解决方法就是进行档案的补办。
  4. 如果在学校查找到我们的档案是放在了人才中心,这样的情况直接去人才中心调取档案就可以了。

档案查询的原则:应该去具有人事权的单位查找档案。档案必须存放在具有人事权的地方,如果不知道自己档案在哪里了,首先就应该回想一下自己曾经是否把档案放在了某些具有人事权的机构,然后再依次进行档案的查找。

档案问题

档案的查询是很有必要的,这样才可以知道自己的档案放在哪里,今后需要调取档案的时候,也可以正确的填写地址。如果不去查找档案的话,我们永远都不知道档案在哪里,时间久了这样的档案没有人管理,肯定会成为死档。

档案对于我们今后的工作来说是必不可少的参考文件,如果这样的文件丢失了,是没有其他文件可以取代的,所以在不知道自己的档案在哪里时,一定要积极查询。

本文【大学档案不知道在哪里怎么办?】由作者:王佳佳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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