单位可以调转档案么

档案属于私密性文件,资料在存放以及调转的时候,都需要按照国家的规定进行处理。可以说任何单位都是没有办法直接调转个人档案的,必须由本人申请,再到相关部门办理调档,才可以将个人档案调转出去。不过对于档案的处理是非常严格的,因为个人档案内部资料非常隐私,关乎我们的个人情况。当然会影响我们生活的方方面面,无论是学习方面还是就业方面如果大量内部资料泄露或者遗失,将会影响我们后续的发展。所以说档案处理工作还是得非常重视。

档案须知
档案须知

档案调转问题须知。

(1)档案调转的时候,我们需要选择一个合适的档案存放地点,如果我们是因为工作上的变动,需要调整个人档案,我们就需要将个人档案转移到人才交流中心。我国是有许多人在交流中心的,我们可以选择工作所在地的人才交流中心,也可以选择户籍所在地的人才交流中心。选择好后,我们就需要到人才市场办理自己的调档函了。办理调档函的时候,相关的工作人员会让我们出具个人劳动合同,以及相关的解约合同,目的就是为了确保我们已经离职,需要调转个人档案。

(2)办理调档函的时候,需要在相关的文件上写上双方单位的全称,还需要开具一份接收证明,最后将所有开具好的文件带到原来存放的单位进行调转。在调档函送达之后,我们就需要等待一段时间,看现在的单位是否接收到个人档案。也就是在这个期间,我们需要实时关注个人档案情况,如果档案出现问题一定要及时解决。

档案须知
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(3)可以说我们个人档案调转的时候一定要使用调档函,如果我们要调档函是没有办法进行相关业务的办理的,本人档案的转移都是需要有本人开具调查函的,可以说调查函需要个人去开局,当然我们也可以找专业的代理机构帮助我们调转个人档案,不过我们得填写一下相关的委托书,办理的时候我们也得准备好自己的个人身份证以及相关复印件。

(4)档案存放需谨慎,档案调转需重视,不过我们实在不知道如何调转个人档案,或者在调转档案的时候遇到麻烦,可以求助于第三方档案服务公司,帮助我们调转个人档案。

本文【单位可以调转档案么】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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