我没有人事档案怎么办

一个朋友打来电话说:“我是高中毕业后就进入社会,后来一边工作一边自考了非全日制大专学历,然后通过社会招聘进入了一家国企,做了十五年合同工,现在终于可以转正了。可是,公司非要我的人事档案,我没有人事档案怎么办?”你是否也遇到过类似的情况呢,被人事档案拦住了事业的道路。

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一般来说,人事档案就是我们从学校毕业之后,学校把学籍档案直接转到企事业单位、人才管理机构或者户籍所在地的人社局等机构,自动转化为人事档案。

人事档案是我们个人身份、教育学历、工作履历等方面的重要证据文件,在工作中的转正、定级、计算工龄、职称评定、岗位调动、社保缴纳、养老审核等方面都是必不可少的;在考研、考公务员、出国留学甚至财产的分配、继承上有着举足轻重的作用。

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既然人事档案这么重要,没有人事档案该怎么办呢?当然就是补建或者新建档案。但是,人事档案是不能由个人来建的,必须由专业的、有资质的组织或者单位来建,才具有法律效应。

首先,找一个专业的人事代理机构。可以是人才市场的第三方;可以是你现在所在单位的人事部门;也可以是你户籍所在地人事局。(建档是一个繁琐的过程,完全委托单位人事部门或当地人事局建档的可能性不高且效率不高)

然后,到你户籍所在地的公安局或者是村委会调取户籍档案,证明身份。

其次,以初中或高中的学籍材料为基础建立人事档案,如:毕业生登记表、学籍卡、成绩单、花名册等。(带上户口本,到你所就学的初中或高中的档案管理科,根据你入学的时间查询。有些学校是需要单位开具的说明材料或证明的,可以提前打电话咨询), 如果你有成人教育、自考、函授、电大、夜大等非全日制学历,可以登陆学信网,申请并下载学历证明。

然后,拿着户籍档案、学籍资料、学历证明、身份证、户口本、劳动合同等相关资料,去户籍所在地的人才服务中心,开具介绍信(介绍信的对应接收单位就是你所就业的单位)。

最后,就是拿着以上收集的所有信息资料到人才市场机构或者户籍所在地的人才中心,办理档案人事代理。

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人事档案的新建过程虽然繁琐、复杂,但是鉴于它的重要性,我们还是要耐心办理。不要让人事档案成为我们人生、事业上的拦路虎!

 

 

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