个人档案在自己手上怎么办

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其实在日常生活中,很多人都不关心自己的档案。特别是在毕业季,很多应届毕业生都会遭遇到一系列与档案相关的问题。就连我身边的很多朋友也都不怎么关心档案的存在,甚至还有人把档案放在自己的手里,认为既省时又省钱,需要时就可以拿出来用。但其实这是一个非常错误的做法。如果档案放在自己的手里,没有及时存放在工作所在单位,或者没有存放在当地的人才市场,那么档案就可能会使你成为黑户,人才市场也不会接受你。下面小编就给大家提供一些信息,告诉大家如何正确处理自己的档案,同时也帮助一些朋友解决档案相关的问题。

首先小编先为大家介绍一下各部门保存档案的情况。档案保存情况主要分为以下三种:

一是生源地。在毕业期间,很多大学生都会忽视毕业档案管理的工作。一般来说,在大学生毕业时,如果没有相关的单位去接收他们的档案,那么档案就会发派到生源地,也就是大学生的户口所在地,当地的相关部门一般给他们免费保存两年的时间。等他们找到合适的工作之后,如果想调动他们的档案,就可以咨询公司内的有关部门或者档案所在地的机关,询问如何去调动他们的档案。

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二是劳动局及街道。一般来说,只有你正处于失业的状态下,劳动局才会收取你的档案。此外,想将自己的档案存在当地的劳动局,还需要一系列苛刻的附加条件。例如需要本市的城镇户口,干部身份,或者是失业状态的证明等等。由于要求很高,所以对于一般的人来说,是无法将档案存放在劳动局和街道的。

三是人才市场。人才市场主要通过两种方式去收取我们的档案。一种是以个人名义去收取档案,这就要求本人正处于失业状态下。第2种是以企业的名义,以相关企业的名义,将你的档案存放在当地的人才市场。

那么当我们的档案在自己手中的时候,我们应该怎么办才好呢?小编在这里给出几点建议,仅供大家进行参考。

1、对于小编在上文中所提出的多种存放档案的方法,如果你所在的公司没有档案接收的能力,小编建议你选择当地的人才市场,将档案存放进去。一种方法是以你个人的名义来存放档案,另一种方法就是委托公司,以公司的名义去存放档案。

2、如果你以个人的名义去存放档案,主要的优势就是档案存放费用低,而且这也是一种你在失业的状态下可以考虑的办法。但是以个人的名义去存放档案,也有一个非常明显的弊端:就是你必须要处于失业状态下,而且还需要一系列相关的证明,使得操作程序十分麻烦,而且还不一定能够成功。由于档案在个人的手里,相关机构往往会以此为理由说他们不收你的档案,即便是他们在你的各种央求下同意收你的档案,他们也会要求你去开具各种证明,非常的麻烦,成功的几率也不高。

3、将档案委托公司存放也是一个不错的选择。这种方式的好处在于:操作非常简单,由公司内部的相关负责人去人才市场存档即可,成功率比较高。但是这种做法却有一个非常明显的弊端:就是费用非常高。因为在一般的情况下,都会要求公司存档多少人以上才会给你开户,所以所需的费用比以个人名义去存档,所花的费用要高很多。

此外,小编在这里还要提醒大家:由于不同的地方相关机构所出的政策不同,所以小编在上文所提到的建议仅作为参考,具体的事宜还需要咨询当地的相关部门才行。

此外小编要给大家敲个警钟,对于档案的问题,我们一定要引起重视。如果想要调动自己的档案,需要提前咨询好有关机构,弄清楚档案调动的相关步骤,而且一定要谨慎,不然步骤稍有差错就可能会给自己带来很大的麻烦。

 

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本文【个人档案在自己手上怎么办】由作者:彭彤 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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