补办学生档案的具体流程,跟着走找回自己的档案

相信很多同学到目前为止对自己的档案还是知之甚少的。学生档案在大部分的时间里是不会被我们看到的,档案的整理、填写、保管基本都由相关部门单位进行。但就是这么一个难得见上一面的档案,对每个人来说都是非常重要的。尤其是在未来的人生发展中,转正定级、考研考公、评职称、考资格、办理养老保险、出国审查等等诸多事项都和档案密不可分。

虽然平时同学们都没有意识到档案的重要性,但是档案却伴随着我们一生的方方面面,只要我们想继续在社会上混出一小块天地,就一定要保管好自己的档案,千万千万不要做一个“弃档族”。

档案非常重要,但是很少有同学能够处理好自己的学生档案,甚至连自己的档案在哪里都毫不知情。如果发现自己的档案真的丢失了,应该要用什么办法才能把它找回呢?以下的补办流程希望可以帮得到你。

1、首先要联系到大学的辅导员以及相关档案部门,询问毕业学校补办学生档案的具体手续以及需要准备的材料。

2、到当地人事局(或就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明。(每个单位和机构的证明都有所不同,最好可以提前电话询问清楚)。

3、携带档案补办手续证明以及本人的毕业证、身份证原件及复印件等到高校档案馆查询学籍、成绩等相关档案信息,并将所有查询到的学籍资料都加盖上毕业高校的学校公章。

4、把以上开具的所有学籍材料带到档案管理部门,由档案管理人员对学生档案进行封口。

补办学生档案的具体流程,跟着走找回自己的档案

在补办学生档案的过程当中,应当提前了解清楚档案里一般需要存放的资料有哪些。通常情况下有以下几种:

  • 学生登记表、毕业生登记表;
  • 本科期间的成绩单;
  • 入团申请书、入党申请书等;
  • 初中、高中学籍档案等;

不要看学生档案平时几乎没有出现在我们的生活里,但学生档案的重要程度真的不亚于你的身份证、毕业证等这些重要证件。对档案的重要性、内容和补办手续有具体的了解后,相信真的丢失了学生档案的同学已经很清楚接下来要如何找回自己的档案,弥补缺失的档案了。如果自己因工作繁忙或路途遥远等原因无法自己到相关机构补办档案,也可以选择联系相关的档案服务机构帮助自己补办档案。

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