张家界人事档案的正确储存方法-档案查询网

张家界人事档案的正确储存方法

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1211

对于已经参加工作的同学们来讲，人事档案也就不再陌生了，它在我们的工作中起着举足轻重的作用。但大家知道人事档案应该保存在哪里才是最正确的呢？

参加工作之后，小刘同学把自己的人事档案留在了自己手里，他认为这样保存档案的方式方便自己日后使用。但人事部的他同事却告诉他，个人档案是不能放在自己手里的，这让他觉得有点莫名其妙，为什么档案不能自持呢。

1、一些单位在办理入职手续时，要求自己的员工提供人事档案来进行政审。假如人事档案里有不好的材料，那一定会影响大家工作的顺利进行。

2、在工作中，我们还要办理一些手续，如办理社保、养老保险，或者是在办理转正手续、申请职称时，都要用到个人档案，即使在办理退休手续时，人事档案也是十分必要的证明材料。

3，人事档案要发挥作用，就必须保存在正确的地方。例如，参加工作的同学就有了自己的工龄，这个工龄的计算和人事档案就是分不开的，只有我们把人事档案妥善保管了，它才能为大家进行计算工龄年限，这个工龄会影响到大家在工作中的晋升，办理退休以及领取养老金等等问题。

4、在我们的生活中，人事档案也是非常重要的资料。例如有的同学想享受大城市的社会福利，那我们就需要办理在此城市的落户手续。这些大大小小的手续也需要用到人事档案。

上述只是人事档案发挥的部分作用，还有很多地方都是我们无法想象到的。只要档案出现了问题，就会给我们的生活带来无法弥补的损失。

了解档案常识的同学们应该都知道，无论哪一份档案都不能保存在个人自己手中。因为档案放在自己的手里不够专业，很容易出现丢失或破损的情况，即使我们把它保存得很好，只要过了两年时间，手中这份档案也会变成死档。

而人事档案一旦失效，将给我们的生活带来巨大的冲击，很可能因此而改变自己的命运。因此，在我们的日常生活中，必须重视档案的保存。只要采用正确的方法，就能保证它始终处于有效状态，不会有失效的危险，一直的为我们服务。

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