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你需要知道的调档知识

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 848

这一年受到新冠疫情的影响，很多在职员工因企业经营不善而被迫离职，成了无业游民，有的无业游民在面对再就业难题时，还需要解决自己的档案存放问题，在原公司催促下，都需要尽快将档案调走，但却没有新的单位可以接收档案，那我们该怎么办？下面就为大家总结出一份存档攻略。

个人档案存放调档问题须知

（1）转至新就业单位的档案存放处，新就业单位出具调档档案后，由新就业单位的员工将调档档案送交原工作单位。但是，目前并非所有公司都能对员工档案进行管理，特别是在职场上。在新就业单位不具备档案保管资格或者没有业务条件的情况下，也可选择将档案转至户籍地人才交流市场存放，也可到人才交流中心开具调档函，根据调档函写明要求，办理相关档案保管事宜。

（2）不论您的情况如何，都应该按照正规的手续办理，档案的转移只能是具备人事档案管理权的单位之间的对接，而个人是无法直接将档案移出转递的，如果自己将档案从原来的单位中移出，将成为“死档”状态，这样后期户籍地人才市场也就无法接收了。

在收到调档函后如何操作？

（1）别小看调档函，虽然它只是一张纸片，但它的作用不可小觑，切记不可丢失。应聘者收到调档档案后，应按要求送交校领导签字上交，学校将直接安排以机要形式将应聘者的档案资料寄出，一般不会有问题。

（2）应聘者首先要确定档案的存放地点，然后携带调档函到档案管理部门，一般会存放在应聘者原来的学校、生源地人才市场、应聘者工作单位(国有企业、事业单位)、人才市场。依本人实际情况，到相应地点办理，切记不要以个人名义邮寄，有可能导致学校拒收。

（3）如果我们是学生，想要考研将档案存在学校。那么非全时考生的档案，学校是不会接受的，因此相对于全日制研究生而言，考生可以节省调档环节。档案可以仍然保存在原始的归档系统中，不需要再被转移。接到调档通知后，最应注意的是调档函的截止日期，如果逾期未成功调档，学校将不予进行调转！在此提醒各位，特别是往届生，有档案没有存放在正规机构，自己保管的，这样学校也不会接收。如果没办法可通过第三方人事代理机构解决，以免影响到后续的发展。

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