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个人档案调动问题须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1870

当换工作或考研录取等情况发生时，我们可能会遇到需要调档的情况，所以今天我们就来谈谈调档的一般程序。如果档案被调档后，又想重新调回原来的存档单位，实际上可以直接按照之前调档的流程进行操作，此流程是没有限制的。

调档相关知识

（1）如果需要办理调档手续，一般是需要个人亲自办理才能办理，但有些地方还允许个人找人委托办理，具体情况要咨询当地规定。办理的话得带上委托人办理的有关事项，须由本人亲笔写一份委托书，并注明受托人的个人信息、姓名、身份证号，然后再简述有关事宜，委托人到办理业务时还需携带二人身份证的原件及复印件。

（2）调档函是人事工作用语。人事管理系统是高度计划性的产物。人力资源流动是高度计划性制度下的严格程序。档案归档就是这其中许多严格程序之一。为调阅拟调入人员之个人人事档案，现由本处派发给拟调入人员。该系统目前仍是国家机构和机构单位之间使用的用语。

怎样调档

（1）各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档通知书，发到你填好的《档案所在地》上，若你写上了个人，即为个人收到录取通知书后自行办理，然后寄回学校；如果是写某单位的人事部收缴的话，可以直接寄到人事部，由人事部协助整理档案，并按照人事部的要求补齐各种手续。如果您的档案存放在某个人才交流中心，那么您也必须自行办理或协助办理。

（2）归档工作结束后，学校将根据原始资料进行政审，一般不会出现问题。等待最终发布通知即可。调档一般都是有规定的时间期限，如果已经办理过调档，一般都是在一个月之内需要调档的，否则没有办法调档，调档函就会作废。如果有工作人员需要办理调档手续，相关的办理手续会比较复杂一些，毕竟是在工作状态下，需要提前找到可以接收档案的单位或机构，才能办理。

（3）上述说明希望能帮助各位解决问题，如果是个人的档案需要操作调档可参考上面的调档程序，但由于各地的调档规定可能会有差异，建议还是先咨询一下调档单位具体的调档流程和相关资料，上述说明只适用于一般情况，如果是个人的操作调档存在困难或赶时间，建议可直接向代理机构咨询。

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