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你需要知道的个人档案作用

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 943

许多人对档案不够重视也是因为有多人不了解档案的作用和意义，但其实档案很重要，希望各位保管好自己的档案，下面小编将为大家进行科普。

档案对个人的影响

（1）对个人而言，档案将扮演什么样的角色？其主要内容如下：在修改个人资料时，需要提供证明的依据。如果家中的户口本上的姓名有误，或需要添加以前使用过的姓名，只要是涉及到需要操作变更的情况，均可依据档案。

（2）需要用到升学。第一类是高考、考研、读博这些需要用到档案的，将对个人档案进行审核；查看养老金缴费记录情况。普通个人的档案会记录毕业后参加工作的情况，工作中的一些大的变化都会记录在案，如果个人的社保漏缴的情况发生，则会影响到退休。继承固定资产需要开一份个人家庭情况证明。例如继承一套房产，如果家中老人去世有房产需要子女继承，就需要出具一份家庭成员的情况证明档案，可以根据档案来查询。

（3）有时居民委员会会以不了解情况为理由不出具证明材料，此时可以个人档案为依据。在办理退休手续时，要根据情况。目前存在相关规定，若个人没有档案，则无法办理退休手续，若工作单位发生变化，则需记住个人档案的转换问题；其它证明开具依据。有关个人资料的证明，如无法由其他部门出具，可考虑由人事档案记载予以开具。

人事部门在批准退休时的作用

在退休金审批过程中，人事档案作为重要参考资料，在退休金审批过程中，参考人事档案主要涉及以下内容：

（1）个人身份鉴定；在这里，“个人身份”有两种含义：一是干部身份，一是工人身份。举例来说，女性干部在55岁退休，女性工作者在50岁退休，而退休时间只能由个人决定。另一种是认定一个人为合法雇佣身份。在不同的时期，国家有不同的招工政策和指标，通过在人事档案中录入招聘确认人员是否是国家计划指标内的正式招工人员。如不能认定为计划指标内的合理工作时间，则将影响对工作时间的认定。

（2）确定退休时间。退休金待遇与出生时间有关。个人出生时间一旦被认定，退休时间也被认定，这是通过人事档案参加工作时的原始资料确定的。对于新生儿的检查，身份证只起到辅助参考的作用。

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