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影响毕业生就业的档案问题

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 905

如今档案已成为影响毕业生就业的一个重要环节。可在日常生活中，小编相信许多同学都没有考虑过自己的档案该如何正确保管，最终导致个人档案频出问题。这和它的影响力成了大大的反比，而一旦发生这种情况，就会对我们的工作和生活产生严重影响。

实际上，档案出现问题的主要原因是由于我们私自保存。看到这儿相信有些小伙伴就会觉得奇怪，为什么自己的档案还不能由自己保管咧？因为个人档案属于国家机密文件，里面的资料具有很强的法律效力，所以在我们私自保管档案时，会使内部资料丧失真实性，以免给工作人员带来误解。这样的档案肯定不能正常发挥作用。

如果我们发现档案被存放在自己的手里，该怎么办？

1，若发现档案保存在自己的手中时，在此过程中大家一定不得私自将它拆封，不能出现破损情况。如果档案袋出现了密封条被损坏或者是被拆封的情况，它的完整性就会遭受损害，这份档案就必然会变成死档案。

2、第二步则是，若发现档案被保存在自己的手中，大家一定要及时的将其托管到专业储存机构，这样才能避免档案影响持续发酵。

自持档案该怎样正确保管呢？

1、不管我们要把档案存放在哪一家机构，在办理手续之前，一定要确认手中的档案是否仍为有效状态？若档案自持太久已处于无效状态，则无法将其托管给机构。大家也不需要自己来判断该档案文件是否有效，而是需要把它提交给有关部门进行审核。

2、在确认手中的档案有效的情况下，落实好储存单位。由于这种存放机构数量众多，而且每个人都面临着不同的工作环境，因此具体在选择管理方法时也会有所不同。如大家不太清楚自己的档案应该放在哪里，那么小编建议大家可以向公司的同事或专业人士咨询。

3、在确认手中的档案应存放于何处之后，接下来就得办理档案的托管手续了。不过，由于许多档案机构并不接受以个人名义保管的档案，因此，大家在办理手续时很可能会遇到被拒收情况。为了更快地解决这一问题，消除档案带给我们的影响，大家不妨委托专业的代理机构来处理，这样会更稳妥、更高效。要不然，大家花费了许多时间去处理问题，再无功而返就不好了。

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