关于个人档案存放的4种途径

又到五月,毕业季来临。由于疫情,今年大部分毕业生们的毕业礼与以往不同,没有班级毕业照,没有聚餐、没有拨穗礼,所幸政府下发的政策向毕业生倾斜,工作还是顺利找到了。这时候,先别忙,你还有一件重要的事情必须要做——个人档案存放。

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应届大学生个人档案存放有4种途径:

  • 学校,即母校。若毕业生毕业两年内未找到有接收档案权限的单位,母校可代替保管最多2年时间。
  • 签约的工作单位。若毕业生顺利签约国企、事业单位、公务员岗位,可将自己的个人档案转到工作单位,大部分毕业生采取了这种途径。
  • 当地人才交流市场。其他职业若工作单位不能接收,则可以尝试当地的人才交流市场,咨询是否可以按条件接收,代为保管,不过会收取一定费用。
  • 户籍所在地的人才交流市场或者人社部门。第三条途径若不能实现,则选择户籍所在的人社部门,这种方式最为省事。一般学校保留2年逾期,学校也会将学生个人档案打回原籍,即户籍所在地。

正常情况下,学生在毕业时会收到一张学校发的档案就业报到证,暑假的两个月陆学校将毕业生档案寄出,为最大程度的节省人力,简化办事流程,很多城市已实行网上报到。登录当地人事人才网或微信公众号,在网上选择档案寄出或者留存,确实比以前现场报道快捷多了。

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与此同时,毕业生们要留意自己的档案去向,查不到的要及时与学校办公室联系。档案问题无小事,现在觉得用不上,就担心哪天职位晋升、工作调动需要学籍档案,这时无从查起,焦头烂额。

让毕业生开心的是,目前国家政策决定实行终身免费保管档案,严禁个人私自保管自己或他人档案,以免造成档案诚信问题。

最后,简单说下突发状况的处理,若工作原因急需调取个人档案,但自己由于各种原因无法亲自处理,这时可委托第三方代办机构——办得爽服务公司,这家公司致力于为毕业生解决档案问题,在业界有不错的口碑,方便高效,也不会泄露隐私,是一个不错的选择。如果你正好是毕业生,除了找工作,赶紧把个人档案事情提上日程,以免为需要的时候找不到档案忧心。

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本文【关于个人档案存放的4种途径】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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