需要用到档案时候怎么办？-档案查询网

需要用到档案时候怎么办？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1138

个人档案是不能自行取用的，如果自己有了学籍档案，档案就会失灵，但很多人在毕业时并不知道这一条规定，他们在需要用到档案的时候选择自己进行直接的取用，档案因此而受到影响成为了死档也就是无效档案，在工作中是无法再取用的。

档案一旦变成死档，就失去了其应有的功能，因此，为了避免这种情况，我们在毕业时必须进行档案的保存，千万不要自己把档案带离档案存放地进行取用。档案必须置于这些机构中，即便需要用档案的时候也不能由档案所有人自己进行，只能是单位的相关人员进行公事进行，否则会引发严重的不良后果。

一位朋友毕业后就把自己的档案拿走了，结果把自己的档案变成了死档，在参加公务员考试时，有关领导看不下去了，找他的档案都找不到，所以就没让他通过考试。

1、工作后的档案是重要的参考资料，档案内的资料具有法律作用，如果我们把档案放在自己的手里，档案内的资料可能会有被篡改的嫌疑，那么这样的档案就不能再当作参考资料来使用了。

2、此外，档案法还明确规定，个人没有管理权限，如果本人保管档案的话，档案就会失去效力，因此我们必须遵守档案法的规定，不能自行保管档案。档案也不能在自己手中变成死档后存放，任何机构都不能接受。

1、最佳的办法是尽快将档案档案到有管理权限的机构中去，拥有管理权限的机构拥有我们的学校，毕业后再参加工作，这样学校就不能保档案案了。如果是这样的话，我们可以把档案保存在工作的单位，或保存在市场上。

2、档案在自己手中以后就会失去其功能，这种档案称为“死档”，我们应该把死档激活后，才能把它放到正确的地方保存。应携带本人有关证件，到档案发放机构办理档案激活手续，然后再办理档案保管手续。

3、如本人前往档案的话，可能会有被拒绝的情况，因为有些机构并不接受个人名义上的档案托管，在这种情况下，我们与有关档案管理机构联系，将其进行安全存放。

许多朋友肯定对档案方面的知识还有许多不了解的地方，小编的能力有限，无法带给大家更多的知识，所以向大家推荐一家档案服务公司——升职猫，为大家提供一个可以咨询了解档案相关知识的地方。这家公司的档案服务经验丰富，服务态度好，备受广大人民的好评，所以是非常值得大家信赖的。

本文【需要用到档案时候怎么办？】由作者：邱少庭原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

16年档案服务经验，最快1天解决档案难题

严格按照正规流程办理，材料真实有效

2000+所学校合作，老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

需要用到档案时候怎么办？