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往届生调档如何处理

康鹏健 • • 档案百科 • 阅读 2497

有时候，我们需要把档案转移到其他地方，例如换工作，或者准备去另一个城市发展。之前讲过几次毕业生档案应该怎样转调，今天小编主要来科普一下往届生调取档案需要些什么资料和手续。下面的论述希望能帮助大家，以此来解决大家对往届生档案调取的疑惑。

档案须知
档案须知

档案调转问题须知

如果往届生的档案存放在学校，需要调档函后才可以调档，调档函需要在学校申请，按照学校规定办理，学校就会直接将档案发送到调档函接收地点。档案的调取需要在学校进行，此时学校相当于本地人才市场，可将档案调入档案接收地点。档案不能调出留在本人手中，需要寄往所在地的人才中心，仅需寄回本人的调档信。

归档调转步骤

（1）档案转调的方式是进行改派和调转工作，如已有报道需改派，则不需改派。报到证一般在毕业时直接装入档案袋，学校会将档案直接送到报到办公室。存档是保密的档案，不管是别人的还是自己的，都不可以拆封，也不可以由个人保存。如果工作单位具有档案管理权，则可以对其进行管理，如果没有权力，则建议将其移交给工作单位所在地的人才市场。此时此刻可能需要付一些保管费，如果没有工作，那么你的档案将直接打回原籍。

（2）在报道时需直接交给雇主，不可自行携带，更不可弄丢。毕业生一定要报到证是其参加工作时间的最初记载和凭证，报到证上记载的日期是工龄开始计算的日期，这直接关系到退休金和养老金的缴纳。报考公务员或事业单位的，需在报到时使用报到证。

档案须知
档案须知

（3）《就业报到证》是毕业生就业证明，《就业报到证》上的姓名必须与毕业生身份证上的姓名相一致，而且单位名称要准确。从2008年毕业到2010年6月30号，从2009年毕业生到2011年6月30号，《就业报到证》的有效期通常都是以30号开始计算。当有需要时，可以通过改派证件，并可用来转移档案。

毕业生档案归档的位置

如果毕业后没有找到工作，学校通常会将档案直接打回原籍，也就是说，是户口所在地的人才市场。如果在毕业后就找到了工作，而且工作单位拥有档案接收管理权，档案一般都会转到工作单位所在地的人才市场，如果单位是国企和机关事业单位，这些机构都有档案管理权，你的档案就会有保管单位。

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